Velikost dokumentu aplikace Microsoft Word závisí jak na přítomnosti obrázků v textu, tak na typu souboru, ve kterém je dokument uložen. Po odstranění nepotřebných obrázků nebo uložení souboru ve správném formátu lze velikost dokumentu někdy několikrát zmenšit.
Instrukce
Krok 1
Nejprve z textu odstraňte všechny nepotřebné obrázky. Pokud žádný z obrázků nelze darovat, zkuste je nejprve vystřihnout, pak pomocí libovolného grafického editoru zmenšit jejich objem a poté obrázky znovu vložit do dokumentu.
Krok 2
Pokud byl například do textu původně přidán obrázek ve formátu BMP, po uložení stejného obrázku do formátu JPEG zmenšíte velikost konečného souboru o 10–15krát! A pokud potřebujete změnit rozlišení obrázku na požadovanou velikost, můžete vyhrát až 80% původního objemu!
Krok 3
Pokud nemáte původní soubory s obrázky k dispozici a po vystřižení je nemůžete uložit, použijte malý trik. Otevřete dokument na požadované stránce a pořiďte „snímek obrazovky“(snímek obrazovky).
Krok 4
Chcete-li to provést, stiskněte na klávesnici klávesu Prt Sc, poté otevřete grafický editor Malování a současně stiskněte Ctrl a V. Obrázek se zobrazí na obrazovce. Ořízněte pozadí a uložte obrázek pomocí příkazu „Uložit jako“ve formátu JPEG.
Krok 5
Chcete-li zmenšit velikost dokumentu Word, který neobsahuje ilustrace, někdy stačí jej uložit ve formátu docx. Chcete-li to provést, musíte mít v počítači nainstalován Microsoft Office 2007 nebo 2010. Chcete-li dokument uložit v požadovaném formátu, vyberte v nabídce příkaz Uložit jako a nastavte pole Typ souboru na Dokument aplikace Word.
Krok 6
Pokud vyberete dokument Word 97-2003, bude soubor 3-5krát větší. Pamatujte však, že soubor docx („dokument Word“) se otevře pouze v aplikaci Word 2007 nebo 2010.
