Je nutné chránit dokumenty v síťové složce nebo na sdíleném počítači nejen před lovci informací, ale také před nešikovnými akcemi nezkušených uživatelů. Ochranu můžete dát pomocí MS Word.
Instrukce
Krok 1
Pokud je v počítači nainstalován MS Word 2003, vyberte v nabídce Nástroje volbu Možnosti a přejděte na kartu Zabezpečení. Můžete nastavit heslo pro otevření - v takovém případě cizinec nebude schopen dokument ani přečíst. Do příslušného pole zadejte text. Chcete-li úkol ztížit možným hackerům, změňte velká a malá písmena a používejte servisní znaky. Pokud je pro vás velmi důležité uchovat vaše data v tajnosti, klikněte na tlačítko „Upřesnit“a vyberte úroveň šifrování hesla
Krok 2
Chcete-li ostatním zabránit v provádění změn v dokumentu, zaškrtněte políčko vedle možnosti Doporučit přístup jen pro čtení. Pokud máte v úmyslu spolupracovat na dokumentu, zadejte znaky do pole Heslo pro povolení zápisu. Uživatelé, kterým jste poskytli heslo, budou moci dokument upravovat.
Krok 3
Klikněte na tlačítko „Nastavit ochranu“. V podokně úloh v části „Omezení úprav“zaškrtněte políčko „Povolit pouze tuto metodu …“a ze seznamu vyberte oprávnění k úpravám. Výběr potvrďte kliknutím na tlačítko „Ano, povolit ochranu“. Poté budete požádáni o zadání hesla a jeho potvrzení
Krok 4
Ochranu můžete také povolit výběrem možnosti „Chránit dokument“v nabídce „Nástroje“.
Krok 5
Když jsou vytvářeny dokumenty, ukládá se do nich nějaký druh informací o službě: jméno autora, název společnosti, informace o úpravách. Chcete-li odstranit osobní údaje, zaškrtněte na kartě „Zabezpečení“v části „Nastavení ochrany …“políčko „Odstranit osobní údaje …“.
Krok 6
V MS Word 2007 použijte v nabídce „Nástroje“možnost „Chránit dokument“. V podokně úloh vyberte ze seznamu Omezené úpravy metodu úprav, která je povolena pro ostatní uživatele. V části „Výjimky“můžete vytvořit seznam osob, které mohou provádět změny v dokumentu. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz „Ostatní uživatelé“a zadejte síťové adresy a přihlašovací údaje
Krok 7
Klikněte na „Povolit zabezpečení“a nastavte heslo. Chcete-li uživatelům v seznamu výjimek umožnit úpravy dokumentu, poskytněte jim toto heslo.
