Tabulka Microsoft Excel podporuje schopnost vytvářet tabulky pro správu a analýzu souvisejících dat. Podporuje schopnost kopírovat a vkládat tabulky a jejich části s úplným nebo částečným zachováním formátování.
Instrukce
Krok 1
Při úplném kopírování tabulky z jednoho listu na jiný klikněte pravým tlačítkem na průsečík názvů sloupců a čísel řádků. V rozevírací nabídce vyberte kopii. Přejít na jiný list a stejným způsobem vložit obsah schránky výběrem položky „Vložit“. Všechna data budou vložena v plném souladu s originálem (formát, písmo, šířka sloupce, výška řádku atd.).
Krok 2
V případech, kdy je zkopírována neúplná tabulka nebo je na listu několik tabulek, vyberte požadovanou část. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění přetáhněte obrys na požadovaný počet buněk. Stiskněte Ctrl + c nebo v hlavní nabídce vyberte možnost „Upravit“nebo „Kopírovat“. Totéž lze provést pomocí kontextové nabídky pomocí pravého tlačítka myši.
Krok 3
Umístěte kurzor na buňku, ze které chcete vložit. Toto bude levý horní roh vloženého fragmentu. Kliknutím na pravé tlačítko myši vyvoláte místní nabídku. V případě, že potřebujete pouze vložit buňky tak, jak jsou, vyberte možnost „Vložit“(nebo Ctrl + v). Pokud potřebujete pouze vložit vzorce, zachovat šířku buněk, vzít v úvahu jakékoli další ukázkové nastavení, použijte příkaz Vložit jinak. Stejná služba umožňuje vložit propojení mezi daty.
Krok 4
Pokud potřebujete přidat zkopírovaná data do existující tabulky, vyberte v místní nabídce možnost „Přidat zkopírované buňky“. V dialogovém okně určete, zda chcete vložit rozsah - posunout doprava nebo posunout dolů.
Krok 5
V hlavní nabídce programu vyhledejte kartu „Vložit“. Klikněte sem na tlačítko „Tabulka“. Spustí se dialog pro vytvoření objektu. Označte, zda je třeba nadpis, zaškrtnutím políčka vedle „Tabulka s nadpisy“. Kliknutím na ikonu přejděte do režimu výběru buněk a určete umístění tabulky. Vyberte požadované buňky. Po dokončení klikněte na ikonu režimu ukončení výběru. Ve vybraném rozsahu se zobrazí tabulka se záhlavími jako „Sloupec1“, „Sloupec2“atd.
Krok 6
Současně s výstupem nové tabulky je spuštěn odpovídající konstruktor. Vyberte požadovanou službu v závislosti na úkolech. Můžete vytvořit kontingenční tabulku, odebrat duplikáty a převést vybraná data do rozsahu. Pro práci s externími tabulkami jsou k dispozici export, aktualizace, možnost otevřít tabulku v prohlížeči, přerušit propojení s externí tabulkou.
Krok 7
Chcete-li změnit styl nového objektu, vyberte příslušný návrh v poli Styly tabulky návrháře. Vpravo zadejte požadované parametry. Konkrétně zkontrolujte, zda potřebujete řádek záhlaví, zda zobrazit souhrnný řádek nebo zda chcete zvýraznit střídavé řádky nebo střídavé sloupce. Je možné určit první nebo poslední sloupec pro barevné zvýraznění.
Krok 8
Chcete-li seřadit data, například v prvním sloupci klikněte na ikonu trojúhelníku naproti záhlaví, čímž se otevře nabídka dalších funkcí. Data lze řadit sestupně, vzestupně a barevně. Další funkce vám umožňují použít na ně filtry, hledat informace přímo v tomto sloupci.
Krok 9
Chcete-li změnit záhlaví sloupce, vyberte jej poklepáním na levé tlačítko myši a do vstupního řádku pro vzorce a data zadejte nový název. Po stisknutí klávesy Enter se nadpis zobrazí na správném místě.
