Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových programů. Zaměřená pošta se stává životně důležitou nutností, když je překročena určitá hranice příchozích zpráv. Microsoft Outlook umožňuje třídit příchozí poštu podle několika parametrů.
Instrukce
Krok 1
Klikněte na tlačítko kancelářské sponky na liště pro třídění pošty v okně aplikace Microsoft Outlook. Tato operace rozdělí veškerou příchozí poštu na dopisy s přílohami i bez nich.
Krok 2
V nabídce „Zobrazit“v okně poštovní aplikace zadejte pole „Uspořádat podle“.
Krok 3
V nabídce služeb „Třídit podle“vyberte „Přílohy“a zadejte potřebné parametry třídění.
Krok 4
Vytvořte strukturu složek pro e-maily od různých autorů. Chcete-li to provést, musíte vytvořit pravidla pro automatické třídění příchozí pošty.
Krok 5
Vyberte jedno z písmen, které chcete přesunout do pojmenované složky, a otevřete místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem na řádek s písmeny.
Krok 6
Vyberte položku nabídky „Vytvořit pravidlo“.
Krok 7
Zaškrtněte políčko „Od“v části „Když obdržíte zprávu, která splňuje následující podmínky“v okně „Vytvořit pravidla“, které se otevře.
Krok 8
Klepnutím zaškrtněte políčko Přesunout položku do složky v části Provést tyto kroky v okně Vytvořit pravidla.
Krok 9
Klikněte na tlačítko Vybrat složku v části Proveďte následující v okně Vytvořit pravidla.
Krok 10
Zadejte požadovanou složku v seznamu „Složka“v okně služby „Pravidla a upozornění“. Pokud požadovaná složka chybí, vytvořte ji kliknutím na tlačítko „Vytvořit“v okně služby „Pravidla a upozornění“.
Krok 11
Klikněte na OK.
Krok 12
Zaškrtněte políčko „Spustit toto pravidlo pro všechny aktuální zprávy“v okně „Úspěšné dokončení“, které se otevře, a potvrďte svou volbu kliknutím na OK.
Krok 13
Zaškrtněte políčko Přesunout položku do složky v okně Proveďte následující kroky v okně Vytvořit pravidla a vytvořte možnosti řazení pro jednotlivá slova a fráze v e-mailových zprávách.
Krok 14
Klikněte na tlačítko Upřesnit.
Krok 15
Vyberte požadované parametry v okně „Průvodce pravidly“, které se otevře.
Krok 16
Zadejte požadovanou frázi nebo slovo do pole „Zadejte slovo nebo frázi, které chcete vyhledat v adrese odesílatele“v novém okně Hledat text a klikněte na tlačítko Přidat.
Krok 17
Svou volbu potvrďte tlačítkem OK.
Krok 18
Pokračujte v klikání na Další v Průvodci pravidly, dokud se nestanete neaktivní (šedá).
Krok 19
Zaškrtněte políčko vedle Spustit toto pravidlo pro zprávy, které jsou již ve složce ServiceDesk Průvodce pravidly.
Krok 20
Klikněte na tlačítko Dokončit.
21
Stejným postupem vytvoříte požadovaný počet požadovaných pravidel řazení.
