Pokud dokument obsahuje více než jednu stránku, může být matoucí, pokud každá stránka není očíslována. Chcete-li vytisknout čísla stránek, musíte je vložit do editoru. K tomu byste měli použít nástroje programu.
Instrukce
Krok 1
Microsoft Office Word se často používá pro práci s textem, Excel se používá k navrhování tabulek, grafů a grafů. Vkládání čísel stránek ilustruje příklad těchto programů.
Krok 2
Chcete-li automaticky uspořádat čísla stránek v dokumentu Word, musíte pracovat se záhlavími a zápatími - prázdným prostorem umístěným na okrajích dokumentu. Hlavní výhodou jejich použití je, že při úpravách textu v pracovním prostoru zůstanou data umístěná v záhlaví a zápatí beze změny.
Krok 3
Otevřete dokument a přejděte na kartu „Vložit“. V části „Záhlaví a zápatí“klikněte na miniaturu „Číslo stránky“. V rozevírací nabídce a položkách podnabídky vyberte způsob umístění čísel na stránku. Poté se automaticky dostanete do režimu úprav záhlaví a zápatí. Chcete-li jej opustit, poklepejte levým tlačítkem myši v pracovní oblasti dokumentu.
Krok 4
Chcete-li vybrat formát čísel stránek (číslování latinkou, arabskými číslicemi nebo písmeny abecedy) nebo určit, od které stránky má číslování začít, vyberte v rozevírací nabídce „Číslo stránky“položku „Formát čísel stránek“. V dalším okně, které se otevře, zadejte všechny potřebné změny.
Krok 5
Chcete-li v dokumentu Excel očíslovat stránky, klikněte také na kartu Vložit. Najděte sekci „Text“a kliknutím na tlačítko „Záhlaví a zápatí“přejděte do místní nabídky. V části „Prvky záhlaví a zápatí“klikněte na tlačítko „Číslo stránky“. Nepřiřazujte žádné hodnoty do pole „& [Stránka]“, jednoduše ukončete režim úprav záhlaví a zápatí. Jakmile budou data umístěna na stránky dokumentu, bude číslování přidáno automaticky.
Krok 6
Čísla stránek umístěná v záhlaví a zápatí se vytisknou přesně tak, jak byla vložena do dokumentu. Pokud chcete přidat číslování k již vytištěnému dokumentu, můžete použít stejnou metodu. Vytvořte elektronický dokument s prázdnými stránkami (bez textu), ale přiřaďte jim automatické číslování. Vložte listy do tiskárny tak, aby existující text byl nahoře, a vytiskněte prázdný dokument s čísly stránek.
