Předpokládejme, že si musíte stáhnout adresář „Nomenklatura“z databáze 1C: Enterprise. Může to mít mnoho důvodů, například převod referenční knihy do prázdné databáze nebo vytvoření ceníku. Zvažme nejjednodušší způsob, jak tento úkol splnit.
Nezbytné
databáze
Instrukce
Krok 1
1C: Enterprise vám umožňuje uvolnit libovolný adresář, aniž byste se uchýlili k psaní komplexního zpracování načítání / vykládání, pouze pomocí vestavěných nástrojů. Nejprve se musíme rozhodnout, v jakém formátu chceme data přijímat:
*.mxl - interní formát tabulkových dat 1C, vhodný pro načtení do jiné databáze 1C;
*.xls - tabulky aplikace Excel;
*.pdf - elektronický dokument Adobe Reader;
*.html - webová stránka pro publikování na internetu;
*.txt je jednoduchý textový soubor, který je užitečný pro načtení do jakékoli databáze.
Pokud je adresář hierarchický, bude seznam uvolněn do formátů *.mxl a *.xls se zachováním hierarchie a schopností sbalit / rozbalit skupiny. Všechny ostatní formáty se nahrají s jednoduchým seznamem s výčtem prvků skupiny za názvem.
Krok 2
Otevřeme adresář, který potřebujeme uvolnit. V našem případě se jedná o „nomenklaturu“. Provoz -> Reference -> Nomenklatura. Můžete si stáhnout ne celý adresář, ale pouze určitou skupinu, k tomu musíte přejít do této skupiny. S velkým množstvím dat má smysl urychlit práci ve skupinách do různých souborů.
Krok 3
Na libovolném řádku otevřeného seznamu klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku „Zobrazit seznam“. Zobrazí se okno nastavení.
Krok 4
V okně nastavení ponecháme zaškrtávací políčka pouze u těch polí, která potřebujeme v konečném dokumentu. V poli „Výstup do …“ponecháme položku „Tabulkový dokument“(můžete také vybrat „Textový dokument“, ale tabulkový dokument je univerzálnější). Klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 5
Na obrazovce se zobrazí tabulkový dokument se seznamem položek. Umístěte kurzor myši na jednu z buněk dokumentu; stačí kliknout na první buňku.
Krok 6
Pro další práci musí být soubor uložen. Z nabídky zvolte Soubor -> Uložit kopii. Položky „Uložit“a „Uložit jako …“lze vybrat, pouze pokud ukládáte v interním formátu 1C.
Krok 7
V okně, které se objeví, napište název souboru a vyberte požadovaný formát. Pokud je objem dat velmi velký (více než 10 tisíc řádků), pak by mezi tabulkovými formáty *.mxl a *.xls měl být upřednostňován první - to výrazně urychlí ukládání dokumentu. Musíte také pamatovat na to, že Excel má omezený počet řádků:
v aplikaci Excel pod 97 - ne více než 16384 řádků;
v aplikaci Excel 97-2003 - ne více než 65536 řádků;
v aplikaci Excel 2007 a novějších, ne více než 1 048 576 řádků.
Krok 8
Klikněte na tlačítko „Uložit“. Náš úkol byl splněn.
