Každý vystavovatel, který pořádá výstavy efektivně, má svá vlastní tajemství. Akce má zpravidla jediný cíl - získat pro své výrobky nové trhy. Abyste toho dosáhli, musíte vědět, jak uspořádat výstavu tak, abyste přilákali návštěvníky a efektivně představili svůj produkt.
Nezbytné
- - výstavní stánky;
- - brožury;
- - výrobek;
- - prostory pro výstavu.
Instrukce
Krok 1
Pronajměte si vhodný prostor. Mělo by to být prostorné, vytápěné, pokud je výstava plánována v zimě, větrané, pokud v létě. Kromě toho byste měli věnovat pozornost osvětlení - to je jeden z faktorů úspěšné výstavy.
Krok 2
Rozdělte odpovědnost mezi zaměstnance podílející se na organizaci výstavy. Personál podílející se na pořádání a pořádání výstavy musí mít následující vlastnosti: být společenský, mít atraktivní vzhled, odlišit se vytrvalostí, mít určité znalosti o produktech, které společnost vyrábí a prodává.
Krok 3
Připravte náhradní obsluhu stánku poučením o jejich odpovědnosti.
Krok 4
Vypracujte kalendářový plán, ve kterém popíšete povinnosti každého zaměstnance účastnícího se výstavy, načasování přípravných prací a další důležité body týkající se uspořádání expozice.
Krok 5
Patnáct minut před zahájením výstavy umístěte své asistenty na svá pracoviště. Darujte jim propagační dárky, brožury a další materiály.
Krok 6
Řiďte pracovní vytížení účastníků stánku organizováním jejich nahrazování, aby si zaměstnanci mohli trochu odpočinout.
Krok 7
O výsledcích každého dne výstavy diskutujte se svými kolegy a vyměňujte si názory na to, co lze zlepšit.
Krok 8
Na konci výstavy vypracujte zprávu, ve které podrobně popíšete všechny body související s designem a uspořádáním výstavy, včetně problémů, které vzniknou. Taková zpráva pomůže v budoucnu zabránit nechtěným okamžikům při pořádání nových výstav.
