Pro kompaktnější ukládání a přesun informací na vyměnitelném médiu nebo prostřednictvím síťových připojení se používá operace archivace souborů. Provádí to specializované programy, jejichž drtivá většina nejenže kombinuje skupinu souborů do jednoho archivu, ale také je komprimuje. To šetří úložný prostor a zkracuje čas potřebný k přenosu dat přes síťová připojení.
Instrukce
Krok 1
Použijte libovolný program určený k zabalení souborů do archivu. Může se jednat například o nejběžnější programy WinZIP, WinRAR, 7-ZIP atd. Každý z těchto programů byl vytvořen pro práci se soubory stejného formátu, ale aby byly konkurenceschopné na moderním trhu, mají všechny funkce pro práci s co největším počtem „nepůvodních“formátů pro archivaci. Proto stačí nainstalovat jeden z archivátorů do počítače, abyste mohli pracovat s většinou typů archivů.
Krok 2
Otevřete standardní správce souborů operačního systému. Ve Windows se spouští pomocí „horkých kláves“win + e nebo poklepáním na zástupce „Tento počítač“na ploše. Pomocí rozhraní tohoto programu přejděte do složky, kde jsou uloženy soubory, které chcete archivovat.
Krok 3
Vyberte požadované soubory nebo složky a poté klepnutím pravým tlačítkem na vybranou skupinu otevřete kontextovou nabídku. Když je program archivátoru nainstalován do počítače, vloží do něj své příkazy, mezi nimiž jsou i ty, které z vybraných souborů vytvoří archiv. Zpravidla existují dva takové příkazy - jeden provede tuto operaci s výchozím nastavením a přiřadí název archivnímu souboru, který se skládá z názvu této složky a přípony odpovídající formátu archivace. Další příkaz otevře okno programu, kde můžete nastavit požadované parametry archivace. V druhém případě budete moci vybrat formát archivace, míru komprese, zadat název souboru, nastavit heslo, přidat komentář atd. Poté spusťte proces balení kliknutím na tlačítko „OK“.
Krok 4
Poté, co program dokončí archivaci vybraných objektů, objeví se ve stejné složce nový soubor, který bude k dispozici pro změny. Můžete například změnit jeho název zvýrazněním a stisknutím klávesy f2 nebo přidat nové objekty do archivu jejich přetažením do tohoto souboru.
