Microsoft Office Excel je program vytvořený speciálně pro práci s tabulkami v elektronické podobě. Jeho možnosti jsou dostatečně široké. S tímto tabulkovým editorem můžete vytvářet různé tabulky v závislosti na potřebách uživatele.
Základní prvky tabulky aplikace Excel
Takto vypadá čistý list aplikace Excel:
Skládá se ze sloupců a řádků a oni zase z buněk. Sloupce jsou označeny písmeny a řádky čísly. Buňka může být neaktivní a aktivní, pokud je v ní umístěn kurzor. Buňka má adresu, která obsahuje číslo řádku a číslo sloupce. Tato adresa se zobrazuje v poli v levém horním rohu pod ovládacím panelem.
Chcete-li vytvořit tabulku, musíte zaokrouhlit požadovaný počet sloupců a čar pomocí myši a obrysovat tabulku pomocí funkce "Okraje".
Potřebné hodnoty se zadávají do záhlaví, řádky jsou očíslovány. Nejjednodušší tabulka vypadá takto:
Je vhodný pro zohlednění nejjednodušších hodnot, výpočet celkové částky a další základní akce. Častěji je nutné skládat velmi složité struktury, ve kterých je velké množství prvků a hodnot. To vyvolává potřebu kombinovat různé oblasti. To lze provést několika způsoby.
Zřetězit buňky pomocí kontextové nabídky
Například pokud potřebujete navzájem kombinovat některé buňky v záhlaví tabulky, můžete to udělat. Musíte vybrat oblast, kterou chcete kombinovat, kliknout na ni pravým tlačítkem. Mělo by se zobrazit kontextové menu. V něm byste měli vybrat řádek "Formátovat buňky".
Dále se otevře karta „Zarovnání“, před položku „sloučit buňky“se zaškrtne.
Na stejném místě jsou okamžitě vybrány parametry pro zarovnání obsahu oblasti a je stisknuto tlačítko „OK“. Zobrazí se následující varování:
Na tom není nic špatného, stačí pouze znovu zadat obsah. Je ale lepší nejprve vytvořit kombinovanou oblast a poté ji naplnit obsahem. Pak už nemusíte dělat zbytečnou práci. V záhlaví je tedy jedna velká buňka, do které můžete zadat požadované hodnoty.
Můžete také udělat se sloupcem. Text lze zarovnat a napsat svisle.
Zřetězte buňky pomocí ovládacího panelu
Chcete-li kombinovat buňky tabulky pomocí hlavní nabídky programu, musíte najít ikonu s písmenem "a" na kartě "Domů", kliknout na ni.
Zobrazí se podnabídka, v níž musíte vybrat položku „Sloučit a umístit do středu“.
Znovu se zobrazí varování, že informace zůstanou pouze v buňce úplně vlevo. Tato metoda je mnohem jednodušší než ta první, ale obvykle se používá méně často. S největší pravděpodobností proto, že účel neznámého tlačítka není pro běžného uživatele tak zřejmý.
Pokud tabulka již obsahuje sloučenou oblast vhodného formátu, lze tuto oblast zkopírovat do nového umístění. Popsané metody jsou k dispozici uživatelům s jakoukoli úrovní znalostí. Existují složitější metody, které jsou v moci jistých uživatelů PC a specialistů.
jiné metody
1. Zadanou oblast můžete kombinovat pomocí vzorce "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Takový záznam vám umožní kombinovat text z různých buněk, aniž byste jej museli znovu psát. Od verze aplikace Excel z roku 2016 se používá vzorec „CONCEPT“.
2. Pomocí operátoru „&“můžete kombinovat text z různých oblastí do jedné. Chcete-li to provést, v buňce, kde bude konečný výsledek, se vytvoří vzorec formuláře: "= (hodnota1 & hodnota2 & hodnota3)" a tak dále.
3. Úkol lze provést pomocí maker. Chcete-li to provést, otevřete editor jazyka Visual Basic for Application (VBA) pomocí kláves Alt + F11 a napište do něj nové makro, které kombinuje požadované hodnoty. Toto je ale nejobtížnější možnost a je vhodná pro odborníky. Běžný uživatel bude moci použít jednu z předchozích možností.
