Operaci odčítání v tabulkovém editoru Microsoft Office Excel lze použít jak na dvě konkrétní čísla, tak na jednotlivé buňky. Kromě toho je možné odečíst požadované hodnoty od všech buněk ve sloupci, řádku nebo jiné oblasti tabulky. Tato operace může být součástí libovolných vzorců nebo může sama obsahovat funkce, které počítají snížené a odečtené hodnoty.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Klikněte na buňku tabulky, ve které chcete získat výsledek. Pokud chcete jen najít rozdíl mezi dvěma čísly, dejte nejdříve editoru tabulky vědět, že vzorec bude umístěn do této buňky. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu se znaménkem rovná se. Poté zadejte číslo, které chcete zmenšit, vložte minus a zadejte číslo, které se má odečíst. Celý záznam může vypadat takto: = 145-71. Stisknutím klávesy Enter řekněte Excelu, že jste zadali vzorec, a editor tabulky zobrazí rozdíl v číslech zadaných do buňky.
Krok 2
Pokud je nutné namísto konkrétních hodnot použít obsah některých buněk tabulky jako odečtené, zmenšené nebo obě čísla, označte na ně ve vzorci odkazy. Například: = A5-B17. Odkazy lze zadávat z klávesnice nebo kliknutím myši na požadovanou buňku - Excel určí její adresu a umístí ji do zadaného vzorce. V takovém případě ukončete zadávání stisknutím klávesy Enter.
Krok 3
Někdy je nutné odečíst číslo z každé buňky ve sloupci, řádku nebo konkrétní oblasti tabulky. Chcete-li to provést, vložte číslo, které se má odečíst, do samostatné buňky a zkopírujte jej. Poté vyberte požadovaný rozsah v tabulce - sloupec, řádek nebo dokonce několik nesouvisejících skupin buněk. Klepněte pravým tlačítkem na vybranou oblast, v místní nabídce přejděte do části „Vložit jinak“a vyberte položku, která se také nazývá „Vložit jinak“. Zaškrtněte políčko vedle "Odečíst" v části "Provoz" v okně, které se otevře, a klikněte na tlačítko OK - Excel sníží hodnoty všech vybraných buněk o zkopírovaný počet.
Krok 4
V některých případech je pohodlnější použít funkce místo zadávání operací odčítání - například když je třeba odečíst nebo odečíst pomocí nějakého vzorce. V aplikaci Excel neexistuje žádná speciální funkce pro odčítání, ale je možné použít její opak - „SUM“. Voláním formuláře s jeho proměnnými vyberte řádek s jeho názvem v rozevíracím seznamu Matematika skupiny příkazů Knihovna funkcí na kartě Vzorce. Do pole Number1 zadejte hodnotu, která má být snížena, nebo odkaz na buňku, která ji obsahuje. Do pole Number2 zadejte -1 * a zadejte číslo, které chcete odečíst, odkaz na buňku nebo vzorec. V případě potřeby proveďte totéž s následujícími řádky - budou přidány do formuláře při vyplňování prázdných polí. Poté klikněte na OK a o zbytek se postará Excel.
