Při ručním zadávání dat nebo jejich kopírování z externích zdrojů určuje tabulkový editor Microsoft Office Excel nezávisle formát - text, číselný údaj, datum. Ne vždy se mu to podaří správně a někdy sám uživatel potřebuje uvést program v omyl a změnit formát skupiny buněk. Existuje několik způsobů, jak vytvořit například číselný text v aplikaci Excel.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Excel, načtěte do ní požadovanou tabulku a vyberte buňky, které chcete formátovat. Nejčastěji je nutné tuto operaci použít na buňky jednoho řádku nebo sloupce, aby bylo možné vybrat, které stačí kliknout na záhlaví tohoto vodorovného nebo svislého řádku.
Krok 2
Ve skupině příkazů „Počet“na kartě „Domů“otevřete nejvyšší ovládací prvek - rozevírací seznam. Posuňte seznam formátů dolů a vyberte předposlední řádek - „Text“- a formát vybrané skupiny buněk se změní.
Krok 3
Totéž lze provést jiným způsobem. Po výběru požadované oblasti na ni klikněte pravým tlačítkem a v místní nabídce vyberte řádek „Formátovat buňky“. Excel otevře na kartě Číslo samostatné okno předvoleb. V seznamu "Formáty čísel" vyberte řádek "Text" a klikněte na OK.
Krok 4
Můžete také použít funkci „Text“zabudovanou do tabulkového editoru - to je výhodné, pokud potřebujete převést formát do samostatně vybraných buněk, nebo by text měl být součástí nějakého vzorce, nebo pokud potřebujete hodnoty textu kombinovat z několika buněk atd. V nejjednodušším případě postupujte následovně: začněte zvýrazněním buňky, ve které chcete zobrazit číselnou hodnotu v textovém formátu. Poté na kartě Vzorce ve skupině příkazů Knihovna funkcí rozbalte seznam Text a vyberte TEXT.
Krok 5
Do pole „Hodnota“spuštěného průvodce vytvořením funkce zadejte adresu převedené buňky - zadejte ji z klávesnice nebo klikněte na buňku myší. Do pole Formát zadejte masku formátu. Pokud například do tohoto pole vložíte 0, nebudou v konečném čísle žádná desetinná místa, i když jsou v původní buňce. Maska 0, 0 odpovídá číslu s jedním desetinným místem, maska 0, 00 - se dvěma atd. Tato pravidla platí, pokud je v předvolbách aplikace Excel zadána čárka jako oddělovač desetinných míst. Pokud u těchto nastavení zadáte do tohoto pole masku, například 0,0, Excel před převodem formátu vydělí původní číslo 10. Při masce 0,00 bude číslo vyděleno 100 atd.
Krok 6
Klepněte na OK v dialogovém okně Průvodce novým vzorcem a buňka zobrazí textový ekvivalent původní hodnoty formátu čísla.
