Při navrhování různých dokumentů v aplikaci Microsoft Word se musíte uchýlit k jejich formátování. Možná budete muset například změnit velikost odsazení červené čáry.
Proč odstavce v textu
Odstavec (nebo červená čára) je strukturální prvek, který je logicky úplný a obsahuje mikro téma hlavního textu. Toto je nezbytný prvek každého dokumentu, který pomáhá textu nesloučit se do jednoho celku, ale má logicky tvarovanou strukturu. Z pohledu počítačových programů je odstavec jakýkoli text, který končí stisknutím klávesy Enter.
Pravidla pro změnu šířky odstavce
Existují dva způsoby, jak změnit šířku odsazení odstavce v dokumentu Word. Nejprve můžete vybrat text levým tlačítkem myši a poté kliknout pravým tlačítkem na vybraný text. V okně, které se otevře, vyberte možnost „Odstavec“a poté „Tabulka“. Současně vidíte, že výchozí odsazení odstavce je 1,25 cm. Pokud by měl mít odstavec jinou velikost, musíte zadat data a uložit změny. Nyní bude odsazení podle potřeby. Jedná se o způsob, jakým bude odstavec nastaven přesně na milimetr.
Druhý způsob, jak změnit červenou čáru, je implementován pomocí nástroje „pravítko“umístěného na panelu nástrojů. Pravítko je umístěno vlevo a nahoře, ale lze ho skrýt. Chcete-li nástroj aktivovat, klikněte levým tlačítkem na malý čtverec v pravém horním rohu - zobrazí se měřítko s rozděleními a značka na něm.
Když umístíte ukazatel myši nad značku nebo posuvník vodorovného pravítka, zobrazí se popisky pro „levé odsazení“, „odsazení“a „odsazení prvního řádku“. Chcete-li změnit šířku odstavce, potřebujete odsazení prvního řádku. Umístěte kurzor myši poblíž prvního řádku, klikněte levým tlačítkem na značku nahoře, kde se objeví nápis „odsazení prvního řádku“, a pomocí pravítka nastavte požadovanou velikost. Pokud byl text již napsán, ale zatím nejsou žádné odstavce, musíte celý text úplně vybrat a znovu použít posuvník. V textu se zobrazují odstavce správné velikosti. Jedná se spíše o vizuální způsob vytvoření odstavce, méně přesný než ten předchozí.
Odsazení odstavce může být kladné, nulové (při zarovnávání textu do středu) a záporné, když první řádek vyčnívá blíže k levému okraji listu. Odsazení odstavce v dokumentech Word se měří v centimetrech.
Musím vědět
Je důležité si uvědomit, že odsazení odstavce by se nikdy nemělo provádět s mezerníkem. V takovém případě způsobí další formátování problémy, protože se řádky mohou „přesunout“. Správné formátování odstavců následně ušetří čas při opětovném sestavení dokumentu.
