Integrovaná funkce automatického ukládání v aplikacích Microsoft Office zamezuje ztrátě dat v případě výpadku napájení nebo chyb při konfliktu programu.
Instrukce
Krok 1
Kliknutím na tlačítko „Start“vyvolejte hlavní systémovou nabídku a přejděte na položku „Všechny programy“. Rozbalte odkaz na Microsoft Office a přejděte na Možnosti aplikace Excel (pro aplikaci Excel).
Krok 2
Použijte příkaz „Uložit“a zaškrtněte políčko v řádku „Automatické ukládání všech“. V rozevíracím seznamu vyberte časový interval v minutách, po kterém by měl být dokument uložen v automatickém režimu (pro aplikaci Excel).
Krok 3
Spusťte aplikaci Outlook a otevřete nabídku „Nástroje“na horním panelu nástrojů v okně programu. Určete položku „Možnosti“a v dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Nastavení“. Použijte tlačítko Možnosti pošty a vyberte Pokročilé možnosti. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Uložit položky automaticky každé“a v rozevírací nabídce (pro Outlook) vyberte dobu v minutách, po které by se měly položky automaticky ukládat.
Krok 4
Znovu rozbalte Microsoft Office a klikněte na Možnosti aplikace PowerPoint. Rozbalte uzel „Uložit“a zaškrtněte políčko v řádku „Automatické ukládání každých x minut“. Vyberte dobu v minutách, po které by se měla prezentace automaticky uložit do rozevíracího adresáře (pro PowerPoint).
Krok 5
Spusťte aplikaci Microsoft Publisher a otevřete nabídku Nástroje na horním panelu nástrojů v okně programu. Určete položku „Možnosti“a v dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Uložit“. Zaškrtněte políčko v řádku „Automatické ukládání každých x minut“a v rozevíracím seznamu vyberte dobu v minutách, po které by měl být dokument automaticky uložen (pro Microsoft Publisher).
Krok 6
Použijte stejný pracovní postup v Microsoft Visio a Word.
