Pokud jste někdy psali text pro seminární práci nebo pro vlastní knihu v aplikaci MS Word, víte, jak nepohodlné je neustále měnit obsah, pokud neustále přichází množství materiálu. Nadpisy a stránkování se prostě vysunou. Velmi nepříjemný fakt, zvláště pokud je třeba práci provést v krátkém čase. Chcete-li soustředit své úsilí na psaní své práce, nikoli na sledování obsahu, musíte v textovém editoru povolit funkci automatického obsahu.
Je to nutné
Software Microsoft Office Word 2007
Instrukce
Krok 1
Automatický obsah v MS Word 2007 umožňuje jeho jednorázovou konfiguraci a poté se položky v tomto seznamu automaticky změní. Pojďme prozkoumat fungování této funkce na jednoduchém příkladu. Otevřete editor a vytvořte v něm nový dokument, ve výchozím nastavení je vytvořen při spuštění programu, pokud se tak nestalo, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + N. Na klávesnici zadejte několik řádků na různých stránkách, můžete psát text libovolně. Nezapomeňte oddělit body své práce malými nadpisy: oddíl a podsekce.
Krok 2
Zvýrazněte názvy svých sekcí (# 1, # 2 atd.) A upravte jejich styl, například „Nadpis 1“. Styl můžete nastavit na kartě Domů výběrem možnosti Styly.
Krok 3
Vyberte názvy svých podsekcí (# 1.1, # 1.2 atd.) A upravte jejich styl na „Nadpis 2“. Názvy zde uvedených stylů jsou považovány za příklad, můžete použít libovolné styly, které se budou navzájem kombinovat.
Krok 4
Nyní, když jste stylizovali všechny sekce a podsekce, musíte povolit možnost „Automatický obsah“. V závislosti na překladu balíčku Microsoft Office se název této funkce může lišit. Přejděte na kartu Odkazy a poté klepněte na tlačítko Obsah. Vyberte libovolný typ „Automatického obsahu (obsahu)“.
Krok 5
V důsledku provedených akcí obdržíte hotový obsah, který se automaticky změní, jakmile bude dokument naplněn informacemi. Chcete-li vynutit změnu obsahu v režimu automatické výměny, klikněte pravým tlačítkem na položku obsahu a vyberte možnost „Aktualizovat“.
