Všechny technické dokumenty a pokyny jsou obvykle obsaženy v souborech PDF. PDF = přenosný formát dokumentu. Tento formát vytvořil Adobe Systems pro elektronickou prezentaci profesionálních tiskových dokumentů, ale v roce 2008 se stal otevřeným souborovým standardem používaným profesionály a uživateli z celého světa. Tyto soubory lze otevřít na jakémkoli operačním systému, na jakékoli platformě, dokonce i na mobilním telefonu. Současně se nezmění vzhled dokumentu a pořadí stránek.
Nezbytné
- Libovolný formát souboru: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd atd.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Ostatní převaděče softwaru.
- Přístup na internet
Instrukce
Krok 1
Soubory PDF se vytvářejí převodem z jiných formátů. Tímto způsobem můžete převést libovolný soubor: text, grafiku, tabulky, dokumenty html, odkazy a další. K tomu se používá několik, včetně bezplatných programů. Pomocí aplikace Acrobat PDFMaker můžete převádět dokumenty Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook a Internet Explorer) pro Windows. Chcete-li to provést, nemusíte aplikaci ani ukončovat, stačí použít tlačítko Převést na Adobe PDF umístěné na panelu nástrojů. Chcete-li převést soubory v jiných formátech, spusťte Acrobat Standard a použijte tlačítko Vytvořit PDF. Kliknutím na toto tlačítko můžete vybrat formát a vhodný typ převodu, ať už jde o jeden soubor, několik (které je třeba převést do jednoho), webovou stránku nebo papírový dokument. V druhé možnosti je naskenována papírová stránka nebo několik stránek a ve fázi ukládání je vybrán formát PDF. Programy Acrobat jsou vlastnictvím společnosti Adobe. Níže vezmeme v úvahu další výrobce softwaru pro vytváření souborů PDF.
Krok 2
Program DoPdf byl vyvinut rumunskou společností Softland. Nainstalován jako ovladač virtuální tiskárny PDF a zobrazí se v seznamu Tiskárny a faxy. Chcete-li vytvořit dokument PDF ze zdrojového souboru, stačí jej odeslat „k tisku“. Nezapomeňte vybrat tiskárnu PDF, která dokument „vytiskne“.
Krok 3
Samozřejmě existuje mnoho takových převaděčů a liší se v dalších možnostech. Některé z nich fungují lépe s textovými dokumenty, jiné s webovými stránkami a jiné s obrázky. Mezi bezplatné programy patří: Bullzip PDF Printer - schopnost chránit soubor pomocí hesla; PDFCreator - možnost použít jej jako serverovou aplikaci, která je vhodná pro práci v kanceláři, a může také okamžitě odesílat soubory e-mailem; Document2PDF Pilot - schopnost dávkového převodu, ochrana souboru heslem; ABC AMber Text Converter - výkonný převodník s podporou mnoha formátů, 30 jazyků rozhraní, ochranou heslem; Jaws PDF Creator - podpora hypertextových odkazů, poznámek pod čarou a záložek; PDF Converter Pro je profesionální nástroj pro převod souborů, který vám to umožní bez spuštění programu, podporuje Adobe Photoshop.
Krok 4
Pokud je vytvoření dokumentu ve formátu PDF zřídka nutné nebo si nemůžete program stáhnout do svého počítače, použijte online převodník, jednoduše nahrajte soubor na web a uložte jej do formátu PDF. Některé online převaděče odesílají hotový soubor e-mailem. Chcete-li vyhledat online převodník, zadejte do vyhledávače „převodník pdf online“.
