Pokud jste někdy uvažovali o vytváření elektronických dokumentů nebo formátu dokumentů, které vytváříte, rozhodněte se pro formát PDF. Tento formát v poslední době rychle nabral na obrátkách a používá se všude. Formát djvu pro něj dělá malou konkurenci. Výhody formátu PDF jsou zřejmé: podpora velkého počtu platforem, vysoce kvalitní dokumenty, spolehlivá ochrana dokumentů (pomocí speciálních programů).
Nezbytné
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, webová služba Koolwire
Instrukce
Krok 1
Ze všech aktuálně existujících metod vytváření elektronických dokumentů v tomto konkrétním formátu lze rozlišit následující:
- vytvoření nového dokumentu (začíná od prázdné stránky);
- převod hotového dokumentu do tohoto formátu;
- skenování edice a uložení v tomto formátu.
Krok 2
Každá z těchto metod může vytvářet vynikající kvalitu elektronických dokumentů. Vytváření dokumentů je možné i pomocí programů, které nepracují s pdf. Například Corel Draw je světoznámý editor vektorové grafiky. Zdá se, že Corel Draw a pdf jsou dvě různé oblasti, ale Corel Draw vám umožňuje ukládat vaše projekty ve formátu PDF. Chcete-li projekt uložit v tomto formátu, vyberte v nabídce tisku položku „Publikovat do PDF“.
Krok 3
Nejpopulárnějším způsobem vytváření souborů PDF je převod dokumentu ve formátu prostého textu. To se děje následovně: je vybrán textový dokument Wordu nebo soubor s tabulkami Excel, načten do programu a na výstupu získáte vynikající elektronický dokument. Existuje mnoho programů pro převod, ale ne každý provede převod bez ztráty kvality zobrazení.
Krok 4
Alternativou k programům, které lze převádět, je internetová služba Koolwire. Jste povinni poslat textový dokument na e-mailovou adresu webu [email protected]. V reakci na to po chvíli obdržíte připravený soubor ve formátu PDF.
