Databáze je informační komplex uložený v elektronické podobě. Informace v databázi jsou uloženy v různých formátech: textové, číselné. Je maximálně přizpůsoben pro další zpracování a vyhledávání potřebných dat.
Nezbytné
- - počítač;
- - Program MS Access.
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Access a vytvořte elektronickou databázi. Můžete jej vytvořit jedním z následujících způsobů: vytvoření databáze pomocí průvodce, tj. na základě vybrané šablony. Tato metoda je nejrychlejší a nejpohodlnější, když vybraná šablona plně vyhovuje vašim požadavkům. Šablona již obsahuje tabulky, formuláře, dotazy a sestavy. Konečně můžete vytvořit prázdnou databázi sami bez průvodce. Chcete-li to provést, musíte přidat požadované objekty a poté vyplnit databázi informacemi.
Krok 2
Vytvořte základnu ihned po spuštění programu, v okně, které se zobrazí, zadejte název základny a umístění, kde byla uložena. Dále se otevře hlavní okno Accessu, na jehož kartách můžete vytvářet databázové objekty. Základem jakékoli databáze jsou tabulky, takže byste s nimi měli začít.
Krok 3
Přejděte na kartu „Tabulky“a klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Vyberte možnost "Konstruktor", tento režim umožňuje vytvořit strukturu a provést nastavení tabulky. Do návrhového okna zadejte názvy polí (sloupců) vaší tabulky. Jedno pole musí být klíčové, tj. hlavní. Toto pole je jedinečné, tj. nebudou existovat duplicitní data. Vyberte požadované pole a klikněte na tlačítko s klíčem na panelu nástrojů.
Krok 4
Ve sloupci Typ dat nastavte pro každé z nich typ pole. Klikněte na prázdnou buňku a ze seznamu vyberte požadovaný typ: text (pro abecední a číselné nezměnitelné údaje), pole MEMO (pro zadávání dlouhých textů nebo čísel), číselné (pro zadávání číselných informací), datum / čas, měna, počítadlo (automaticky vyplňuje jedinečná pořadová čísla), boolean (data, která mohou nabývat jedné ze dvou hodnot - ano / ne), objekt OLE (vkládání obrázků, diagramů, obrázků, fotografií), hypertextový odkaz, průvodce nahrazením (umožňuje vkládat data z jedné tabulky do druhé nebo vytvořte rozbalovací seznam).
Krok 5
Vytvořte odkazy mezi vytvořenými tabulkami, musí mít stejná pole. Například tabulku „Zaměstnanci“s klíčovým polem „Personální číslo“lze propojit s tabulkou „Zákazníci“, ve které je každý klient pomocí pole „Personální číslo“přiřazen ke konkrétnímu zaměstnanci.
Krok 6
Chcete-li navázat spojení, přejděte do okna „Datové schéma“pomocí tlačítka na panelu nástrojů a přetáhněte klíčové pole jedné tabulky („Zaměstnanci“) do podobného pole v druhé tabulce („Klienti“). V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko „Kaskádové odstranění souvisejících polí“, klikněte na „OK“.
