Není žádným tajemstvím, že dokument může být v elektronické nebo papírové verzi. Elektronický dokument je samozřejmě mnohem pohodlnější, ale pro převod jednoho do druhého potřebujete speciální vybavení.
Elektronická kopie dokumentu
Dnes existuje mnoho způsobů, jak vytvořit kopii papírového dokumentu, přeložit z papíru do elektroniky atd. Pokud k vytváření kopií papírových dokumentů potřebujete pouze kopírovací stroj, budete k přenosu papírového dokumentu do elektronického formátu potřebovat nejen speciální vybavení, ale také software.
Jak vytvořit elektronickou verzi dokumentu?
Aby bylo možné vytvořit elektronickou kopii dokumentu, bude uživatel potřebovat skener nebo MFP (multifunkční zařízení). Samozřejmě, pokud MFP není potřeba, neměli byste si ji kupovat, je snadnější se s ní vyřídit skenerem. Zaprvé to bude mnohem levnější a za druhé bude plnit přesně funkci, kterou uživatel potřebuje, a to skenovat dokument a přeložit jej do elektronického formátu.
Aby skener fungoval, potřebujete speciální software - ovladač. Obvykle se dodává se zařízením, ale pokud tam není, můžete jej vždy najít na internetu. Můžete použít univerzální program ABBY Finereader, pomocí kterého můžete přímo skenovat a OCR.
Celý postup překladu papírového dokumentu do elektronického formátu sestává z těchto dvou postupů (skenování a rozpoznávání textu). Chcete-li vytvořit elektronickou kopii dokumentu, musíte: přejít do nabídky „Start“a v seznamu všech programů vyhledat ovladač ze skeneru nebo MFP nebo program ABBY Finereader a spustit jej. Po spuštění programu a skeneru můžete otevřít víko a položit na něj papírový dokument textovou stranou dolů. Dokument by měl být umístěn na povrchu skeneru co nejrovnoměrněji ve vztahu k okrajům pracovního povrchu zařízení. Dále musíte víko přitlačit co nejtěsněji, aby osvětlení nespadalo na pracovní plochu. Jinak se elektronický dokument ukáže být přeexponovaný, to znamená, že část textu, do které zasáhlo světlo, nebude viditelná.
Dále byste v nastavení měli vybrat optimální parametry skenování, jako je barva, velikost výstupu, výstupní rozlišení atd. Když je vše připraveno, můžete kliknout na tlačítko „Skenovat“. Po dokončení postupu byste měli kliknout na „Rozpoznávání“, pomocí kterého bude text převeden do elektronického formátu, například.doc, a dokument lze otevřít a provést změny v textovém editoru.
