Počítače, jakož i jejich součásti, jsou nepostradatelným prvkem nákupu jakékoli organizace, protože žádná společnost se bez nich nyní neobejde. Jak správně nakupovat počítače pro účetnictví?
Instrukce
Krok 1
Zjistěte, jak byl počítač a příslušenství zakoupen, aby bylo možné správně vydělávat velká část počítačového vybavení. Pokud byly všechny komponenty a další periferní zařízení zakoupeny současně, pak musí být počítač počítán jako jedna položka inventáře v dlouhodobém majetku, protože žádná z jeho součástí nemůže fungovat samostatně. Pokud se rozhodnete kapitalizovat počítačový hardware samostatně, může vám být účtován daňový únik.
Krok 2
Podobně zvažte další zařízení, pokud jste zakoupili tiskárnu nebo skener - zahrňte je do jedné položky inventáře, protože tato zařízení nebudou fungovat bez počítače.
Krok 3
Po uvedení počítače do provozu je možné jej upgradovat. Například jste zakoupili a připojili k němu modem nebo tiskárnu. V takovém případě není nutné jej přidávat do sady do počítače, aby se periferní zařízení počítače využilo. Modem (tiskárna) a počítač byly zaregistrovány v různých časech, takže není nutné je kombinovat.
Krok 4
Zdůvodněte toto účtování normou „Účtování dlouhodobého majetku“a říká, že když se části objektu liší z hlediska doby životnosti, pak lze každou část účtovat jako samostatný objekt inventáře. Úroveň takového vykořisťování určuje sama organizace. Lze jej například nastavit na dobu 12 měsíců. Pokud se například životnost počítače a tiskárny liší o 12 měsíců, použijte je jako samostatné položky zásob.
Krok 5
Sledujte své náklady na součásti při výměně dílů nebo opravě počítače následujícím způsobem. Při výměně rozbité nebo ztracené součásti se jedná o opravu, která zajišťuje počítač v pracovní poloze. Proto jsou tyto náklady účtovány do nákladů. Náklady na novou část budou zahrnuty do části Další výdaje během doby opravy. A výměna pracovní části za modernější se považuje za upgrade.
Krok 6
Provést částečnou likvidaci dlouhodobého majetku, tj. formalizovat likvidaci staré části a poté reflektovat modernizaci. To znamená, že náklady na PC budou nejprve sníženy a poté zvýšeny. Nejlepší je se staré části zbavit, pokud ji později nepoužijete.
