Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami, který poskytuje téměř nekonečné možnosti pro sběr a analýzu všech druhů dat, vytváření grafů a vytváření sestav. Lze jej však také použít jako běžnou kalkulačku.
Chcete-li se naučit počítat v aplikaci Excel, otevřete program a postupujte podle následujících jednoduchých úkolů v pořadí:
- Do libovolné buňky zadejte = 2 + 2. Výsledek výpočtu se objeví v buňce - číslo 4. Všimněte si, že pokud do buňky napíšete pouze 2 + 2, bude tento text viditelný. Aby aplikace Excel pochopila, že uživatel chce provádět operace a nejen je zapisovat, je nutné před vzorec umístit znak =.
- Pravidla pro provádění výpočtů v aplikaci Excel jsou stejná jako v běžné školní aritmetice. Například výsledky výpočtu = (5 + 5) * 2 a = 5 + 5 * 2 budou zcela odlišné. Použijte závorky k určení požadovaného pořadí vyhodnocení.
- Schopnost číst pomocí aplikace Excel by nebyla tak užitečná, pokud by program neumožňoval použít obsah buněk jako dat pro výpočty. Zadejte do kterékoli buňky číslo 10, do jakékoli jiné - číslo 2. V jiné buňce zadejte znaménko =, poté klepněte levým tlačítkem myši na první buňku, zadejte znaménko - a levým tlačítkem klepněte na druhou buňku. Objeví se vzorec podobný = I9-G8 a po stisknutí klávesy Enter uvidíte výsledek odčítání - číslo 8. Zkuste zadat další čísla do prvních dvou buněk - uvidíte, že hodnota ve třetí se změní automaticky, okamžitě po opravě dat v prvních buňkách.
- Excel má vzorce pro zpracování celých polí buněk. Vyberte několik buněk ve svislém sloupci a zadejte do nich libovolná čísla. Umístěte kurzor na buňku pod dolní buňku s číslem. Enter = součet (a poté myší vyberte sloupec s čísly. Napište závěrečnou závorku a stiskněte klávesu Enter. Výsledkem bude, že se pod sloupcem čísel objeví číslo rovnající se součtu. Excel má mnohem mnohem složitější vzorce, které umožňují můžete provádět různé a složité matematické, statistické a jiné výpočty.
Jak vidíte, je velmi snadné a pohodlné počítat v Excelu. Chcete-li se seznámit s dalšími funkcemi tohoto užitečného programu, použijte systém nápovědy (otevřete jej stisknutím klávesy F1).
