Microsoft Access je systém pro správu databází. V tomto programu můžete vytvářet různé dotazy k výběru dat podle určitých kritérií, včetně vypočítaných.
Nezbytné
- - počítač;
- - Přístupový program.
Instrukce
Krok 1
Přidejte vypočítaná pole k výpočtu v Accessu. V případě potřeby můžete takové pole vytvořit ve formuláři, žádosti nebo sestavě. Chcete-li počítat do vypočítaného pole, zadejte výraz. Jedná se o vzorec, který je podobný vzorcům v aplikaci Excel, kromě toho, že nepoužívá odkazy na buňky, ale názvy tabulek a polí.
Krok 2
Při konstrukci výrazů použijte následující prvky: identifikátory (název pole uzavřený v hranatých závorkách, například pole „Cena“z tabulky „Produkty“- [Produkty] [Cena]; operátory (+, -, *, /); funkce, konstanty, hodnoty (číselné).
Krok 3
Vytvořte vypočítaný dotaz, v databázi přejděte na kartu „Dotazy“a vyberte „Nový“- „V návrhovém režimu“. Vyberte pole požadovaných tabulek nebo dotazů použitých ve výpočtech. V novém poli zadejte do názvu pole výraz, například = [Cena] * [Množství].
Krok 4
Pokud ve svém dotazu používáte pole z jedné tabulky, nemusíte ve výrazu specifikovat její název. Pokud je v něm zahrnuto několik tabulek, přidejte název tabulky k názvu pole, jak je znázorněno ve druhém kroku. Poté spusťte požadavek na provedení pomocí vykřičníku na panelu nástrojů.
Krok 5
Pomocí Tvůrce výrazů můžete ve svém dotazu vytvořit složité výpočty. Chcete-li to provést, klikněte do volného pole na název a vyberte možnost „Vytvořit“. Všimněte si, že v horní části tvůrce je textové pole výrazu, které se používá k zápisu výrazu. Řádek s aritmetickými operátory je umístěn těsně pod. Dolní oblast obsahuje tři textová pole, která slouží k výběru položek, které se mají vložit do výrazu.
Krok 6
Zadejte výraz ručně nebo jej vytvořte z hotových funkcí a operátorů. Například vyberte tabulky a pole, která chcete přidat do dotazu, přidejte aritmetické operátory nebo funkce z odpovídající sekce mezi nimi z panelu tvůrce. Poté klikněte na „OK“. Vypočítaný dotaz v Accessu je připraven.
