Před zadáním dokumentů do programu 1C je nutné provést přípravné práce - vyplnit všechny potřebné referenční knihy a zadat počáteční zůstatky na účtech. Ujistěte se, že při zadávání údajů nedošlo ke zdvojnásobení - dvou nebo více subkontos pro jednu protistranu.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zadat fakturu do databáze 1C, vyberte v hlavní nabídce položku „Dokumenty“. Pokud potřebujete zaznamenat nákup inventárních položek nebo služeb, vyberte v podnabídce položku „Správa nákupu“. Dále „Příjem zboží a služeb.“
Krok 2
Najděte na panelu nástrojů zelený kruh s křížkem. Když na ni přesunete kurzor, vyskočí symbol akce „přidat“. Kliknutím na tuto ikonu se otevře fakturační doklad.
Krok 3
V levém horním rohu otevřeného dokumentu vyberte možnost „operace“. Otevře se seznam „nákup - pro zpracování - zařízení - stavební objekty“. Vyberte požadovanou hodnotu. Pamatujte, že každé hodnotě odpovídá typické zapojení.
Krok 4
Vyberte z adresáře protistrany. Veškeré údaje o protistraně musí být zadány do adresáře v přípravné fázi implementace programu. Pokud je protistrana nová, můžete přejít z faktury do adresáře protistrany a vyplnit všechna požadovaná pole adresáře. Poté se vraťte zpět k původnímu dokumentu a pokračujte v práci na zadávání faktury.
Krok 5
Vyberte dohodu ze seznamu dohod protistrany. Pokud byla s touto protistranou uzavřena jedna smlouva, pole se vyplní, když je vybrána hodnota protistrany. Vyplňte požadované záložky - „zboží“nebo „služby“. Zaškrtněte políčka „použité“- účetnictví, „n / a“- daňové účetnictví a „vedení“- účetní účetnictví.
Krok 6
Klikněte v pravém dolním rohu na „vyplnit“. Pokud jste nevyplnili všechna uvedená pole dokumentu, zobrazí se chybová zpráva. Vedle ikony výplně vyhledejte ikonu ok. Kliknutím na „OK“dokument odešlete. Po zaúčtování faktury zkontrolujte správnost účetních záznamů.
Krok 7
Pokud potřebujete v účetnictví zohlednit implementaci skladových položek nebo služeb, vyberte v podnabídce položku „Správa prodeje“. Dále vyplňte pole otevřeného dokumentu v krocích 2-6. Pokud organizace pravidelně prodává zboží nebo poskytuje služby, program zajišťuje automatické vytváření faktur při odeslání zboží (služeb).
