Programy sady Microsoft Office nejsou určeny k ochraně jejich souborů před kopírováním. Přístup k jednotlivým funkcím můžete odepřít různými způsoby (změny dokumentu, vložení atd.) A položkami nabídky („Soubor“, „Domovská stránka“atd.), Ale nebudete moci ochránit samotný soubor před kopírováním. Existují však cesty ven ze situace a jedním z nich je použití softwaru jiného výrobce.
Instrukce
Krok 1
Nainstalujte program Skrýt složky 2009 (autor používá verzi 3.3). Otevřete jej a přidejte požadovaný soubor (nebo složku) do seznamu chráněných objektů. To lze provést třemi způsoby:
1. Položka nabídky „Soubor“> „Přidat do seznamu“.
2. Klikněte na ikonu „Přidat“(se zeleným křížkem na pozadí složky Windows), která se nachází pod výše položkou „Soubor“.
3. Stiskněte klávesovou zkratku Vložit.
Krok 2
Otevře se okno „Přidat objekt“. Do vstupního pole „Cesta nebo maska“zadejte cestu k požadovanému souboru sami, ale je snazší použít tlačítko „Procházet“napravo od vstupního pole. V zobrazeném prohlížeči najděte soubor a klikněte na „OK“.
Krok 3
Oblast pod polem pro zadání cesty obsahuje možnosti ochrany souboru. „Nechraňte“- název mluví sám za sebe. „Skrýt“- požadovaný soubor bude pro uživatele neviditelný. „Blokovat“- při pokusu o otevření souboru se zobrazí zpráva „Word nemohl otevřít dokument, protože uživatel nemá dostatečná práva. “Skrýt a zablokovat je kombinací dvou předchozích možností. „Pouze pro čtení“- dokument bude k dispozici pouze pro prohlížení. Tuto možnost však nelze považovat za dostatečnou ochranu. Uživatel může na základě tohoto souboru vytvořit nový dokument kliknutím na Soubor> Uložit jako, nemluvě o triviálním kopírování a vkládání (Ctrl + C, Ctrl + V). Po výběru možnosti vložte vedle ní tečku a klikněte na „OK“.
Krok 4
Pokud máte několik chráněných objektů, můžete ochranu zakázat a povolit najednou. K tomu použijte tlačítka „Povolit“a „Zakázat“v hlavní nabídce. Pro usnadnění můžete tento přepínač připnout na konkrétní tlačítka: Nástroje> Možnosti> Klávesové zkratky.
Krok 5
Vzhledem k tomu, že program je specifický, má několik nastavení, která maskují jeho aktivitu. Zejména jej můžete nakonfigurovat tak, aby se nezobrazoval v seznamu často otevřených programů. Toto a další nastavení špionů naleznete zde: Nástroje> Možnosti> Skrýt stopy. A poslední dotek - skryjte zástupce spuštění programu před zvědavými očima.
