Lidé, kteří používají počítač pro obchodní účely, jsou často ve spěchu a při vytváření textů dělají chyby nebo překlepy. Textový editor Microsoft Word vás včas upozorní na nepřesnosti.
Instrukce
Krok 1
V některých případech se uživatelé dostanou do cesty standardní úpravy textu v aplikaci Microsoft Word. Aby vás nerozptylovaly opravy elektronického editoru, můžete použít dokument, který tuto funkci nemá, například Poznámkový blok nebo WordPad. Pokud je pro vás pohodlnější pracovat v aplikaci Word, vypněte automatický formát, tj. úpravy dokumentů, nakonfigurované ve výchozím nastavení v tomto programu.
Krok 2
Otevřete textový dokument Microsoft Word. Na hlavním panelu vyhledejte sekci „Formát“, klikněte na ni levým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte sloupec „Automatický formát“. V nastavení formátování dokumentu klikněte na tlačítko „Podrobnosti“. Zde můžete uložit vlastní nastavení pro vestavěný textový editor.
Krok 3
Upozorňujeme, že v nastavení kontroly je několik karet. Aktivujte kartu Automatické opravy. Zde jsou funkce, které můžete v této části aktivovat nebo deaktivovat. Zrušte zaškrtnutí políček v řádcích, které potřebujete k deaktivaci tohoto typu opravy textu. Pokud potřebujete vrátit některé funkce, jednoduše zaškrtněte políčko zpět. Na kartě Automatické opravy můžete upravit akce aplikace Microsoft Word, například kontrolu pravopisu, kontrolu pravopisu malých a velkých písmen, opravu rozložení klávesnice a nahrazení zadaných slov.
Krok 4
Na další kartě „Automatický formát při psaní“můžete konfigurovat styly psaní textu - písma, formát nadpisů, způsob psaní zlomkových čísel a nadtextové znaky.
Krok 5
Sekce „Autotext“umožňuje vytvářet některé textové šablony, které obsahují zdvořilostní vzorce, některá administrativní slova a další často používané výrazy. Můžete přidat své vlastní fráze a odstranit existující fráze. Použití této funkce výrazně zkrátí váš čas při psaní dokumentu.
Krok 6
Sloupec „Automatický formát“reguluje pravopis nadpisů a některých mimotextových znaků, vytváření textových stylů, vytváří automatické nahrazování znaků - například pravopis „-“se automaticky změní na znak „pomlčka“. Nejnovější funkce automatického formátování usnadňuje vytváření inteligentních značek.
Krok 7
Poté, co si nastavíte potřebné možnosti úprav pro Microsoft Word, klikněte na tlačítka „Použít“a „OK“. Nyní budou tato nastavení použita pro všechny dokumenty tohoto typu, dokud nezměníte parametry „Automatický formát“.
