Word Checker pomáhá, pokud máte pochybnosti o pravopisu nebo umístění čárek. Někdy jsou ale zvýrazněna správná slova a věty, nebo naopak chybí chyby a překlepy. Jak povolíte a nakonfigurujete automatickou kontrolu v aplikaci Word?
Instrukce
Krok 1
Otevřete dokument Word nebo vytvořte nový. Zkopírujte text tam - k nastavení kontroly pravopisu budete potřebovat alespoň dvě nebo tři různé věty. Uložte dokument s novým názvem.
Krok 2
Word ve výchozím nastavení při zadávání textu kontroluje pravopis a gramatiku. Potenciální pravopisné chyby jsou zvýrazněny červenou vlnovkou a gramatické chyby - stejné, pouze zelené. Pravopis a gramatiku můžete navíc zkontrolovat sami - ve vybraném fragmentu nebo v celém textu najednou. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný text, poté v nabídce „Nástroje“vyberte příkaz „Pravopis“.
Krok 3
Chcete-li zapnout automatickou kontrolu pravopisu, vyberte v nabídce Nástroje řádek Možnosti a poté otevřete kartu Pravopis. Zaškrtněte políčko - „Zkontrolovat gramatiku automaticky“a „Také zkontrolovat pravopis“nebo některou z těchto dvou možností. Věnujte pozornost dalším možnostem - označte ty potřebné a ihned je zkontrolujte ve svém textu.
Krok 4
Chcete-li zjistit, proč je slovo nebo věta vnímáno jako nesprávné, klikněte v dialogovém okně Pravopis na tlačítko Vysvětlit. Pravidla kontroly gramatiky můžete změnit výběrem příkazu „Možnosti“v nabídce „Nástroje“na kartě „Pravopis“. Kliknutím na tlačítko „Nastavení“nastavte požadované gramatické a stylové parametry sami.
Krok 5
Pokud pracujete na dokumentu delší dobu - uložte a otevřete pro další práci, zvolte úplnou kontrolu chyb hotového dokumentu. Po úplné kontrole chyb můžete každou opravu potvrdit nebo vrátit zpět.
Krok 6
Jakékoli chyby můžete opravit přímo ve vyskakovacím okně „Pravopis“. Podle potřeby dokument opravte a potom v okně Pravopis klikněte na Obnovit.
Krok 7
Mějte na paměti, že pokud se v důsledku chyby nebo překlepu zobrazí slovo ze stejné sady písmen, která existuje ve slovníku (například místo „saw“jste místo „saw“napsali „lipa“nebo „léto“místo „body“atd.), program neoznačí toto slovo jako špatné.
Krok 8
Pomocí příkazu „Možnosti“nabídky „Služba“můžete nastavit jednotlivá pravidla pro kontrolu svých textů. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Nastavení“a zaškrtněte všechna políčka, která odpovídají vašim požadavkům.
