Při práci s elektronickými dokumenty je velmi důležité naučit se, jak uložit svou práci do paměti počítače. Když vytvoříte dokument, je umístěn v paměti RAM počítače. Pokud dokument neuložíte, může dojít ke ztrátě práce při zavření programu nebo vypnutí počítače.
Instrukce
Krok 1
Aby nedošlo ke ztrátě práce, ukládejte dokumenty co nejčastěji. Soubory můžete ukládat do složky Dokumenty Windows nebo do jiných složek, které jste sami vytvořili na pevném disku.
Krok 2
Způsob ukládání souborů téměř ve všech programech je stejný. Podívejme se na příklad programu Word Pad. Klikněte na Start - Všechny programy - Příslušenství - Word Pad. Zadejte nějaký text do dokumentu. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Uložit. Můžete také použít současné stisknutí kláves Ctrl + S. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém musíte zadat název souboru, jeho typ a umístění pro uložení. Po dokončení klikněte na Uložit. Pokud s tímto dokumentem pracujete znovu a provádíte v něm změny, budete jej muset znovu uložit, ale dialogové okno se již nebude zobrazovat.
Krok 3
Chcete-li ušetřit místo a čas, okamžitě uložte dokumenty do požadovaných složek. Pojďme použít dokument, který jsme uložili do Word Pad. V nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako. V novém dialogovém okně, které se zobrazí, můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru. Například pevný disk C. V centrálním panelu okna uvidíte všechny složky a soubory umístěné na pevném disku. Zde můžete vybrat novou složku pro uložení souboru. Klikněte na Uložit. Dokument byl zachován na novém místě. Protože předtím, než jste tento soubor již uložili do jiné složky, je nyní uložený soubor jeho kopií. Předchozí verze zůstala ve staré složce.
Krok 4
Mnoho programů vám umožňuje ukládat soubory v různých formátech. Například pokud chcete poslat soubor někomu, kdo používá jiný textový editor. Otevřete Word Pad - Uložit jako. Ve výchozím nastavení je soubor uložen ve formátu RTF. Pokud potřebujete soubor uložit ve formátu textového dokumentu, vyberte v okně Typ souboru - Textový dokument a klikněte na Uložit. Existuje mnoho formátů, ve kterých lze dokument uložit, například.doc nebo.html.
