Schopnost upravovat dokument se již stala stejně součástí počítačové gramotnosti jako schopnost pracovat ve Windows. Dobře upravený a krásně navržený dokument vypadá stroze a obchodně.
Instrukce
Krok 1
První věcí, kterou musíte udělat, je upravit pravopis a interpunkci v textu. Pokud používáte editor MS Word, použijte vestavěnou automatickou kontrolu. Nebo pokud je automatická kontrola zakázána, stiskněte klávesu F7. Zkontrolujte také interpunkci textu. Samozřejmě nelze dosáhnout ideální gramotnosti, ale je docela možné se tímto způsobem vyhnout těm nejhrubším chybám. Dokument si znovu přečtěte a pokuste se z něj odstranit různé stylistické chyby, které se často vyskytují v oficiálních textech.
Krok 2
Nastavte požadovanou velikost papíru a okraje textu od okrajů. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Vzhled stránky.
Krok 3
Vyberte veškerý text a pro dokument nastavte jedno písmo. Nebo, pokud struktura textu naznačuje použití různých stylů, použijte pro každou část dokumentu samostatná písma. Zarovnejte střed a stránku také na podnadpisy a tělo příběhu.
Krok 4
Chcete-li dokument upravit a zpříjemnit a usnadnit jeho čtení, zvýrazněte výčty, fáze a hlavní kroky použité v textu pomocí číslovaných seznamů a seznamů s odrážkami. Můžete na ně použít různé úrovně a podúrovně a také je kombinovat, například rozšířit seznam s odrážkami v několika očíslovaných krocích.
Krok 5
V případě potřeby vyplňte čísla všech stránek pomocí nabídky „Vložit“- „Čísla stránek“. Pomocí příkazu „Zobrazit“- „Záhlaví a zápatí“také nastavte jednotlivé záhlaví a zápatí mezi všemi konci.
Krok 6
Pokud je dokument, který upravujete, dostatečně velký, vložte obsah. K tomu použijte nabídku „Vložit“- „Odkaz“- „Obsah a rejstříky“. Na kartě Obsah zadejte úrovně a vyberte formát záhlaví.
