Dnes je v Rusku více než 2/3 všech prezentací vytvořeno v aplikaci Microsoft Office PowerPoint. K zobrazení prezentací v PowerPointu budete potřebovat moderátora, počítač a projektor a plátno nebo velkou obrazovku. Nesmíme ale zapomenout na kvalitu vytvořené prezentace - měla by být jasná, stylová a okouzlující.
Instrukce
Krok 1
Jaké zásady je třeba dodržovat při vytváření prezentace PowerPoint? Nejprve nepřetěžujte snímky. Šablona prezentace by měla být minimalistická a lehká. Použijte odpovídající barevná schémata tak, aby odpovídala tématu vaší prezentace. V žádném případě nikdy nepoužívejte příliš světlé pozadí - červené, modré, jasně zelené.
Krok 2
Zadruhé musí být písmo velké a čitelné. Použijte barvu písma, která je jasně odlišitelná od pozadí - černá nebo bílá. Na snímky používejte co nejméně textu, pouze klíčová slova a zvýraznění. Zbývající informace můžete načíst z aplikace nebo z paměti. Nedávejte celý text na snímky a přečtěte si ho jako přednášku - je to nudné. Ale diagramy a tabulky, také zjednodušené, stejně jako obrázky a fakta, jsou vítány.
Krok 3
Za třetí, použijte vysoce kvalitní originální fotografie, nejlépe neveřejné, které dosud nikdo neviděl. Fotky by se měly zaměřit na to, kde se divák zastaví. Obrázky by měly být živé a nezapomenutelné.
Krok 4
Za čtvrté, použijte minimum efektů. Animace by měla být jednoduchá a rychlá. Nemusíte používat dlouhé přechody, vintage výpadky atd. To vše diváka rozptyluje a dělá sledování prezentace nepohodlným a nervózním.
Krok 5
Za páté, omezte počet snímků a dobu prezentace. Pouhý počet snímků způsobí, že publikum zapomene na velký blok informací. Nejdůležitější a nejúčinnější snímky by měly být umístěny na začátku a na konci prezentace.
Krok 6
Za šesté, mějte svoji prezentaci ve svých rukou. Podívejte se na snímky, které jsou navrhovány co nejméně, aby diváci neměli pocit, že jste špatně připraveni. Ovládejte svůj hlas a intonačně zvýrazněte obzvláště důležité body. Doporučuje se mít ovládací panel prezentace doma - vyřadit asistenta, který může zmást čas začátku dalšího snímku nebo „stisknout špatné tlačítko“. Držte se ve správné pozici a držte se na jevišti sebejistě. Po téměř polovinu času prezentace se diváci nebudou dívat na snímky, ale na vaši osobu.
