Lze zadat dotaz na libovolnou databázi, aby bylo možné s uloženými daty provést nezbytné akce. Nejběžnějším typem dotazů je výběr dat. Poskytuje uživatelům určitý druh informací, které splňují dané podmínky. K dispozici je také parametrický dotaz a akční dotaz. V relačním DBMS Access můžete vytvořit dotaz na jakýkoli typ databáze. Nástroje DBMS vám umožňují rychle a snadno vytvářet různé dotazy pomocí návrhového režimu nebo průvodce dotazem. Kromě toho existuje možnost „manuálního“psaní dotazů SQL.
Nezbytné
Aplikace Microsoft Access
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Access a otevřete v ní databázi. Na základě existujících tabulek vytvořte požadované požadavky na informace. K tomu použijte návrhový režim nebo průvodce dotazem.
Krok 2
V kontrolní části okna databáze přejděte na kartu „Dotazy“. Vpravo se zobrazí všechny existující dotazy v této databázi a dva režimy jejich vytváření: „… v návrhovém režimu“a „… pomocí průvodce“.
Krok 3
Kliknutím na nápis vytvoříte dotaz v návrhovém režimu. Na obrazovce se objeví okno tohoto režimu, do kterého přidáte tabulky, které potřebujete pro dotaz. Po přidání se v návrhovém okně zobrazí stávající vztah mezi daty tabulky.
Krok 4
Poklepejte na tabulky v tabulkách a vyberte pole, jejichž informace v dotazu potřebujete. Pole se objeví ve sloupcích dotazu. Nastavte nezbytné podmínky a režim pro zobrazování polí na stejném místě. V případě potřeby zadejte seskupení řádků nebo funkci pro počítání hodnot vybraných z tabulek.
Krok 5
Vytvořený požadavek uložte zadáním jeho názvu. V okně dotazu se objeví nový řádek. Zkontrolujte výsledek dotazu. Chcete-li to provést, poklepejte na něj a proveďte jej. Na obrazovce se otevře tabulka obsahující výsledky vašeho dotazu.
Krok 6
Vytvořte požadavek pomocí průvodce. Chcete-li to provést, klikněte na příslušný nápis na kartě požadavků. Spustí vás průvodce. V první fázi zadejte všechna pole, která potřebujete, z databázových tabulek. Chcete-li to provést, vložte do rozevíracího seznamu "Tabulky a dotazy" požadovaný název tabulky nebo dotazu. Poté pomocí šipek " vyberte pole pro váš dotaz.
Krok 7
Pokud potřebujete dotaz se souhrnnou funkcí, v dalším kroku zaškrtněte políčko vedle položky „Shrnuto“. Otevřete režim pomocí tlačítka „Součty“a ve vybraném poli nastavte požadovanou funkci pro výpočet celkové hodnoty jeho dat.
Krok 8
V posledním kroku pojmenujte vytvořený dotaz názvem, který je pro tuto databázi jedinečný, a vytvoření dokončete pomocí tlačítka „Dokončit“. V okně dotazu se objeví nový řádek s názvem dotazu. Když na něj dvakrát kliknete, bude dotaz proveden. Zobrazí se tabulka s výsledky generovaného dotazu.
