Microsoft Access je aplikace elektronické databáze, ve které můžete vytvářet tabulky, zprávy, formuláře a dotazy. Dotaz je speciální nástroj pro výběr dat podle konkrétního kritéria z tabulek a dalších dotazů.
Nezbytné
- - počítač;
- - Program Microsoft Access.
Instrukce
Krok 1
Spusťte MS Acess a odešlete požadavek. Přejděte na kartu „Žádosti“, klikněte na tlačítko „Vytvořit“a vyberte „V návrhovém režimu“.
Krok 2
V dialogovém okně, které se otevře, poklepáním vyberte tabulky a pole, ze kterých chcete vygenerovat dotaz. Vezměte prosím na vědomí, že byly přidány do návrhového formuláře. Chcete-li vytvořit dotaz na základě polí z více tabulek, ujistěte se, že mezi tabulkami existuje vztah. Chcete-li to provést, přejděte do okna databáze a zavolejte do nabídky „Služba“- „Datové schéma“. Přítomnost spojení lze posoudit podle čáry mezi tabulkami.
Krok 3
Vytvořte jednoduchý výběrový dotaz, přidejte požadovaná pole a spusťte dotaz pomocí tlačítka na panelu nástrojů (červený vykřičník). Uložte dotaz.
Krok 4
Vytvořte požadavek s podmínkou výběru. Za tímto účelem ve formuláři návrhu v libovolném poli, například „Pozice“, zadejte do pole „Podmínky výběru“- Jako „Tajemník“. Spusťte žádost o provedení. V tomto případě dotaz vybere data z tabulky podle zadané podmínky, tj. zobrazí informace o sekretářkách.
Krok 5
Chcete-li vytvořit dotaz, který by vybral data pro libovolnou pozici, zadejte do pole „Kritéria“následující: [Zadejte pozici]. Poté, když spustíte požadavek na provedení, se pokaždé zobrazí dialogové okno s výzvou k zadání pozice zaměstnance. Tento požadavek bude univerzálnější.
Krok 6
Zadejte požadavek s omezeným datem, například k výběru informací o kontraktech společnosti za poslední měsíc. Do pole Kritéria pro datum smlouvy zadejte následující mezi # 2010-01-06 # a # 2010-30-06 #. Spusťte žádost o provedení. Vytvoření požadavku je dokončeno, uložte jej pomocí tlačítka s disketou na panelu nástrojů.
