Pokud při práci v textovém editoru Microsoft Office Word často používáte stejné formuláře dokumentů, nebylo by příliš racionální je pokaždé vytvářet úplně od začátku. Je mnohem jednodušší a jednodušší vzít hotovou šablonu a provést v ní všechny potřebné změny.
Instrukce
Krok 1
Knihovna Office a web vývojáře softwaru mají mnoho předpřipravených šablon, které si uživatel může kdykoli nainstalovat, otevřít a upravit, jak uzná za vhodné.
Krok 2
Chcete-li použít šablonu, spusťte textový editor Microsoft Office Word a klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu okna (toto tlačítko odpovídá položce nabídky „Soubor“). V rozbalené nabídce vyberte příkaz Nový. Otevře se nové okno „Vytvořit dokument“.
Krok 3
Věnujte pozornost levé straně okna „Šablony“. Vyberte z dostupného seznamu kategorii, do které by měla být přiřazena šablona, kterou potřebujete, a vyberte ji kliknutím na požadovaný řádek levým tlačítkem myši.
Krok 4
Sekce Nainstalované šablony obsahuje šablony, které jsou již v počítači nainstalovány. Kliknutím na něj uvidíte ve střední části okna všechny dostupné šablony dokumentů (šablony pro zprávy, dopisy, faxy).
Krok 5
Chcete-li otevřít jednu z těchto šablon pro úpravy, klikněte na ni levým tlačítkem. Rozložení vybrané šablony se zobrazí na pravé straně okna. Umístěte značku do pole „Dokument“a klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Šablona se otevře v novém okně. Upravte jej, jak uznáte za vhodné, a uložte jej.
Krok 6
Další kategorie obsahují šablony, které jsou k dispozici na webu vývojáře softwaru. Chcete-li použít takovou šablonu, musíte ji nejprve stáhnout do počítače. Online knihovna obsahuje šablony nejen pro týmy Microsoft Office, ale také ukázky od členů této komunity.
Krok 7
Chcete-li stáhnout a otevřít šablonu z webu Microsoft Office, ujistěte se, že je váš počítač připojen k Internetu. Klikněte na šablonu levým tlačítkem myši, v pravé části okna si v případě potřeby přečtěte a přijměte licenční smlouvu a klikněte na tlačítko „Stáhnout“. Počkejte, až se stahování souboru dokončí, a pracujte s ním stejným způsobem jako u jiných šablon, aniž byste porušili podmínky licenční smlouvy.
