Při práci na dokumentu je nutné jej opravit: stylistické chyby, interpunkční znaménka a pravopisné chyby. Pokud pracujete s velkým počtem dokumentů, je velká šance, že vám některé chyby uniknou nebo staré neopravíte. V nejnovější verzi aplikace Microsoft Office Word lze tyto změny sledovat i po uložení souboru. Rovněž bylo možné zobrazit tyto popisky s poznámkami přímo v samotném dokumentu.
Nezbytné
Software Microsoft Office Word
Instrukce
Krok 1
Chcete-li provést opravy v dokumentu MS Word, musíte nejprve otevřít program. Zástupce MS Word se nachází v nabídce Start - Všechny programy - Microsoft Office - MS Word.
Krok 2
Otevřete jakýkoli dříve vytvořený dokument. Klikněte na nabídku „Soubor“- „Otevřít“.
Krok 3
Proveďte změny v dokumentu pomocí systémových klávesových zkratek (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z) a také pomocí kláves pro úpravy (Del, Ins, Enter).
Krok 4
Po změně dokumentu jej nezapomeňte uložit stisknutím kombinace kláves Ctrl + S nebo nabídky „Soubor“- „Uložit“.
Krok 5
Chcete-li zapnout režim Záznamové opravy, znovu otevřete dokument.
Krok 6
V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Přehled“- skupina „Registrace změn“, klikněte na prvek „Zaznamenat opravy“.
Krok 7
Aby se změny, které jste provedli v tomto dokumentu, zobrazily na stavovém řádku editoru, musíte na tento panel kliknout pravým tlačítkem. V rozevírací místní nabídce vyberte položku „Opravy“. Chcete-li aktivovat nebo deaktivovat režim nahrávání, musíte kliknout na indikátor „Opravy ve stavovém řádku“.
Krok 8
Když vypnete režim „Opravy záznamu“, všechny provedené změny budou trvale uloženy v tomto souboru. Není tedy nutné pracovat s režimem vždy zapnuto. Chcete-li obnovit jednotlivé bloky dokumentů, stačí tento režim aktivovat, provádět změny a vypnout jej.
