Tabulky vytvořené v různých verzích aplikace Microsoft Excel mají řadu vlastností, které znesnadňují otevírání souborů. Stojí za to pochopit, proč se soubory neotevírají v aplikaci Excel.
Problémy s kompatibilitou
Problémy s otevíráním souborů vytvořených v aplikaci Excel jsou nejčastěji způsobeny skutečností, že byly vytvořeny v různých verzích programu. Pokud byl soubor vrácen v aplikaci Excel 2007, 2010 a 2013, je nepravděpodobné, že by se ve starších verzích programu normálně otevřel. Problém lze vyřešit instalací speciální opravy vytvořené speciálně pro řešení těchto problémů s kompatibilitou. Nazývá se balíček Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů Word, Excel a PowerPoint 2007. Číslo 2007 může znít v názvu, ale mezi soubory vytvořenými v aplikaci Excel 2010 a 2013 není žádný rozdíl, takže tato oprava je ideální pro řešení problémů s otevíráním souborů.
Existuje bezplatný program, který v žádném případě není horší z hlediska funkčnosti než Microsoft Office a zejména Microsfot Excel. Říká se tomu OpenOffice.
Pokud není možné nainstalovat tuto opravu pro Excel 2003, můžete požádat o opětovné uložení tohoto souboru z nového formátu („xlsx“) do staršího („xls“). Chcete-li to provést, musíte v Microsft Excel 2007, 2010 nebo 201 kliknout na tlačítko „Soubor“, poté na „Uložit jako“a poté vybrat požadovaný formát ukládání z navrhovaných formátů.
Vzorce a úpravy
Microsoft Excel 2007, 2010 a 2013 mají oproti starším verzím řadu významných výhod. Za prvé je to ochrana proti cyklickým vzorcům. Jedná se o logickou chybu, během níž se cyklus ve vzorci bude neomezeně opakovat. Ve staré verzi aplikace Excel by takový vzorec mohl vést ke ztrátě dat a úplnému pozastavení systému. Novější verze produktu od společnosti Microsoft mohou výskyt takových vzorců blokovat, tyto soubory nelze otevřít v novějších verzích aplikace Excel. Pokud potřebujete soubor otevřít, budete muset požádat jeho tvůrce, aby ze souboru odstranil všechny kruhové vzorce.
Soubor vytvořený v novějších verzích aplikace Excel lze správně otevřít nejen pomocí speciální opravy, ale také s podporou všech písem, se kterými byl soubor vytvořen. V opačném případě budete muset zjistit jejich jména a stáhnout je z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft.
Je třeba říci, že Microsoft Excel 2007, 2010 a 2013 mají vzorce, které nebudou ve starších verzích podporovány. Takový soubor se v nich může otevřít, ale ne všechny vzorce budou fungovat.
Programy, které vytvářejí soubory pro Excel
V současné době mnoho programů nabízí možnost uložení souboru ve formátech xls a xlsx. Někdo to dělá horší, někdo to dělá lépe. Například známý program FineReader dokáže skenovat soubory přímo do formátu Excel v poměrně dobré kvalitě. Tyto soubory lze snadno otevřít v jakékoli verzi aplikace Microsoft Excel. Existuje ale mnoho dalších programů, které to nedokáží se stejnou kvalitou. Může se jednat buď o analogy FineReader, nebo o programy specializované na převod souborů z formátu do formátu. Soubory vytvořené v takových programech nelze vždy v dobré kvalitě otevřít v aplikaci Microsoft Excel.
