Databáze vytvořená v aplikaci Microsoft Access se používá ke shromažďování a správě různých dat. Data v Accessu mohou být tvořena různými objekty (tabulky, dotazy a formuláře).
Instrukce
Krok 1
Chcete-li databázi používat na více než jednom počítači, musíte nakonfigurovat konkrétní režim používání dat v síti. To lze provést několika způsoby.
Krok 2
Jedním ze způsobů je oddělení dat v systému. V tomto případě jsou databázové tabulky umístěny v jednom souboru Accessu a všechny ostatní objekty - v jiném souboru, který se používá jako externí databáze obsahující odkazy na tabulky z prvního souboru. Každý uživatel má svou vlastní kopii externího souboru a sdíleny jsou pouze tabulky. Toto řešení by se mělo použít, pokud není k dispozici SharePoint nebo Informační server.
Krok 3
Vytvořte vyhrazenou síťovou složku. S tímto řešením je databázový soubor k dispozici všem a uživatelé jej mohou používat současně. Pokud však změníte stejné objekty současně, dojde ke konfliktu. Použijte vyhrazený web SharePoint. Při použití serveru SharePoint je zajištěn pohodlnější přístup k informacím a je zaručena bezkonfliktní editace databázových objektů. Umístěte datový list na internet, uložte databázi prostřednictvím knihovny dokumentů nebo pracujte se seznamy SharePointu.
Krok 4
Použijte datový server k zajištění nejlepšího možného využití databáze v síti. V tomto případě budete potřebovat server pro informace a také aplikaci Access v počítači každého uživatele. K úplné ochraně databází a všech dat, která obsahují, použijte také speciální hesla. Které řešení zvolit, závisí na schopnostech vaší sítě a nastavených úkolech. Optimální je použít možnost, která nezpůsobí konflikty mezi tabulkami a vztahy mezi nimi.
