Program „1C-Enterprise“, stejně jako jiné verze „1C-Accounting“, podporuje práci s několika databázemi. To může být nutné, pokud zpracováváte dokumentaci více než jedné organizace, což je mezi zkušenými účetními zcela běžné. Máte příležitost pracovat ve stejném programu, ale současně s různými základnami dokumentů.
Instrukce
Krok 1
Spusťte zástupce Tento počítač na ploše a najděte složku obsahující dokumenty organizace již připojené k programu. Pokud si nejste jisti, kde přesně je tato složka, podívejte se na cestu k ní v nabídce programu 1C. Spusťte hlavní nabídku programu pomocí zástupce na ploše a poté, co jste v seznamu vybrali organizaci, klikněte na tlačítko „Změnit“. Ve spodním řádku se zobrazí úplná cesta k databázi.
Krok 2
Vytvořte kopii existující databáze do nové složky. Zkopírujte všechny soubory a pojmenujte novou složku tak, aby odpovídala názvu organizace, abyste ji později omylem neodstranili. Stojí za to uchovávat databáze na zvláštním místě. Spusťte nabídku programu 1C a přidejte vytvořenou databázi. Klikněte na tlačítko „Přidat“napravo od seznamu. V okně, které se otevře, uveďte název připojené organizace a zapište si cestu ke složce.
Krok 3
Načtěte program do nové databáze. Bude to vypadat jako dokumentace organizace, ze které jste ji zkopírovali. V nabídce Nástroje změňte informace o své organizaci a odstraňte nepotřebné dokumenty. Tato metoda vytváření databáze nevyžaduje speciální znalosti 1C a může ji použít kdokoli, dokonce i účetní, který nemá zkušenosti s programováním v 1C. Nová databáze navíc zdědí adresáře od staré organizace - to znamená, že informace o protistranách vašeho města již budou zadány, což je velmi výhodné.
Krok 4
Za zmínku stojí také to, že všechny databáze musí být uloženy na bezpečném místě a musí být vytvořeny další kopie, protože při infikování virovým softwarem jsou infikovány všechny soubory a musíte je odstranit. V operačním systému mohou nastat problémy, které budou vyžadovat formátování všech informací.
