Úkol zmenšit poštovní schránku Microsoft Outlook (soubory pst a ost) vždy zůstává relevantní pro každého uživatele. Odstranění vybraných položek ne vždy proporcionálně zmenší velikost těchto souborů.
Instrukce
Krok 1
Kliknutím na tlačítko „Start“vyvolejte hlavní nabídku operačního systému Microsoft Windows a přejděte na „Všechny programy“, kde provedete operaci ke zmenšení velikosti souborů pst.
Krok 2
Vyberte Microsoft Office a spusťte aplikaci Outlook.
Krok 3
Rozbalte nabídku Soubor na horním panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook a klikněte na kartu Podrobnosti.
Krok 4
Vyberte položku „Čisticí nástroje“a použijte tlačítko „Vyčištění poštovní schránky“.
Krok 5
Klepnutím na tlačítko Velikost poštovní schránky určete velikost svých e-mailových souborů a pomocí příkazu Najít zprávy starší než X dny vyhledejte staré zprávy.
Krok 6
Klepnutím na tlačítko Najít potvrďte provedení příkazu, nebo pomocí příkazu Najít zprávy větší než x kilobajtů vyhledejte největší e-mailové zprávy.
Krok 7
Kliknutím na tlačítko „Najít“potvrďte provedení příkazu, nebo vyberte položku „Archivovat“, chcete-li přesunout nechtěné zprávy do archivního souboru.
Krok 8
Zadejte příkaz „Velikost složky odstraněných zpráv“, abyste určili velikost složky, a kliknutím na tlačítko „Vymazat“vybrané zprávy odstraňte.
Krok 9
Určete příkaz Velikost složky konfliktu, abyste určili velikost složky, a kliknutím na tlačítko Odstranit zcela vymažte všechna data složky.
Krok 10
Vraťte se do nabídky Soubor a kliknutím na kartu Podrobnosti ručně zmenšete (komprimujte) datové soubory pst.
Krok 11
Určete sekci „Nastavení účtu“a klikněte na tlačítko se stejným názvem.
Krok 12
Přejděte na kartu Datové soubory a určete soubory, které chcete komprimovat.
Krok 13
Stiskněte tlačítko „Parametry“a potvrďte provedení příkazu stisknutím tlačítka „Komprimovat“. Tato akce neznamená nutnost ukončení aplikace Microsoft Outlook.
