Od roku 2008 se otevřel formát pdf (Portable Document Format) a jeho použití nyní nevyžaduje zvláštní povolení od tvůrce společností (Adobe Systems). To vedlo k tomu, že možnosti ukládání různých dokumentů do souborů tohoto formátu se objevily ve velkém počtu programů. Existuje možnost ukládání do souborů PDF a do široce používaných softwarových produktů společnosti Microsoft.
Instrukce
Krok 1
K ukládání dokumentů ve formátu PDF použijte textový procesor ze sady Microsoft Office. Toto je dnes nejběžnější textový editor, takže je pravděpodobné, že tato volba bude pro vás nejvhodnější. Spusťte textový procesor a vložte do něj dokument, který chcete uložit ve formátu pdf - dialogové okno pro stažení lze otevřít pomocí klávesové zkratky ctrl + o. Zdrojem nemusí být soubor doc, můžete použít libovolný formát souboru, který zvládne textový procesor - například textové soubory txt a rtf, webové stránky htm, html a mht atd.
Krok 2
Vyvolejte dialogové okno pro uložení dokumentu výběrem položky „Uložit jako“v nabídce Word. Rozbalte rozevírací seznam v poli „Typ souboru“a vyberte v něm řádek PDF. Poté se změní sada polí v dialogovém okně pro uložení - budou do něj přidána zaškrtávací políčka, pomocí kterých můžete vybrat standardní nebo optimalizovanou možnost pro uložení dokumentu PDF. Přidá se také tlačítko („Možnosti“), pomocí kterého získáte přístup k dalším nastavením pro ukládání dokumentu. Po vyplnění všech nezbytných zadejte název dokumentu, který chcete uložit, a vyberte umístění úložiště. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“a váš dokument bude převeden do formátu PDF.
Krok 3
Microsoft Office Word použijte také k ukládání netextových dokumentů ve formátu PDF. Například pokud potřebujete převést obrázek, pak vytvořte nový dokument v textovém editoru (ctrl + n), otevřete v nabídce kartu „Vložit“a ve skupině příkazů „Ilustrace“klikněte na tlačítko „Obrázek“. V dialogovém okně, které se otevře, vyhledejte soubor obsahující požadovaný obrázek a poklepejte na něj. Upravte velikost a polohu obrázku na listu a poté uložte s příponou pdf stejným způsobem, jak je popsáno v předchozím kroku.
