Portable Document Format (PDF) je formát souboru vyvinutý primárně pro polygrafický průmysl společností Adobe Systems. Označené dokumenty vytvořené v původním formátu - textovém nebo grafickém - jsou převedeny do formátu PDF, aby byla zachována přesná vizuální reprezentace souboru pro tiskové zařízení.
Jak otevřít soubor
Hlavním programem pro otevírání souborů tohoto formátu je Adobe Reader (nebo v dřívější verzi Adobe Acrobat) od společnosti Adobe Systems. Program lze zdarma stáhnout z oficiálních webových stránek výrobce. Je však třeba poznamenat, že konverzní službu poskytuje společnost za úplatu a funguje online. Chcete-li tuto službu využívat, stáhněte si instalační balíček Adobe Reader z oficiálních webových stránek Adobe, rozbalte jej ve svém počítači, potvrďte souhlas s licenční smlouvou a otevřete požadovaný dokument kliknutím na ikonu „Otevřít“v hlavním okně programu nebo výběr položky se stejným názvem v nabídce „Soubor“…
Po instalaci programu do počítače všechny soubory PDF uložené na pevném disku automaticky získají ikonu Adobe Reader jako výchozí program pro otevírání souborů v tomto formátu. Tyto soubory se v tomto programu automaticky otevřou poklepáním na název souboru ve složce.
K načtení souborů PDF postačí instalace aplikace Adobe Reader. Bez instalace tohoto programu se však můžete obejít, pokud již máte v počítači programy jako Corel Paint Shop Pro, Reader nebo PDF Editor od Foxit atd. Dokumenty tohoto formátu si můžete prohlížet také v běžných prohlížečích, jako jsou ACD Systems Plátno, prohlížeč PDF atd.
Účel formátu PDF
Dokument lze vytvořit v hlavním programu a často existuje situace, kdy by vytvořený v jedné verzi editoru a přenesený do jiné mohl ztratit nebo narušit informace o značce. Například když otevřete soubor prezentace vytvořený v MS Power Point 2007 podobný programu z roku 2003, mohou být vložené textové a grafické objekty vzájemně posunuty. V takovém případě dojde ke ztrátě významu celé grafické kompozice. Stejný soubor ve verzi Power Point pro Windows 95 se však vůbec neotevře. Podobný problém platí pro jakýkoli jiný program, který umožňuje kombinovat informace v grafické a textové reprezentaci.
Když bude nutné přenést přesný grafický „otisk“dokumentu, převede se do formátu.pdf. Je důležité si uvědomit, že během této konverze jsou všechny původní informace převedeny do grafického formátu. Od té doby nebude možné takový dokument v původním editoru změnit tento formát neukládá žádné textové informace ani informace reprezentované ve formě vektorové grafiky.
Je třeba poznamenat, že formát.pdf je citlivý na typ písma. Aby byl soubor převedený do tohoto formátu co nejmenší, aniž by došlo ke ztrátě informací o značkách, musíte v původním dokumentu použít písma Times, Courier, Helvetica (běžná, tučná nebo kurzíva / kurzíva) a také Symbol nebo Zapf Dingbats. Pokud se v původním dokumentu použijí jiná písma, budou při převodu automaticky převedena na některá ze zadaných, což může mít za následek změnu velikosti konečného souboru a zkreslení informací.
Hlavním účelem formátu.pdf je tedy umožnit přenos dokumentů vytvořených kombinací textových a grafických objektů z původního editorského programu do jiných zařízení nebo programů jiných verzí beze změny jejich grafického znázornění.
