Pro usnadnění práce s dokumenty, jako jsou Word, Excel, vývojáři Microsoft Office vytvořili mnoho užitečných funkcí. Jednou z těchto funkcí je použití klávesových zkratek. Tato funkce vám umožňuje ušetřit čas při práci s elektronickými dokumenty. Když nainstalujete standardní balíček Microsoft Office, systém aktivuje některé klávesové zkratky, ale ne všechny. Chcete-li tedy tyto klávesové zkratky změnit a nastavit jejich hodnoty sami, budete muset upravit nastavení programů Microsoft Office.
Nezbytné
Změňte výchozí nastavení pro programy obsažené ve standardním balíčku Microsoft Office
Instrukce
Krok 1
Abyste pochopili, co tyto klávesové zkratky dokážou, musíte otestovat jejich funkci. Otevřete dokument nebo vytvořte nový v jednom z programů sady Microsoft Office. Klikněte na nabídku „Soubor“- položka „Otevřít“nebo na nabídku „Soubor“- položka „Nová“.
Krok 2
Nyní zkuste udělat totéž s užitečnými klávesovými zkratkami. Podržte klávesy alt="Obrázek" + "F" + "O" (pro otevření souboru) nebo alt="Obrázek" + "F" + "A" (pro vytvoření nového souboru). Pokud jste udělali vše správně, dostali jste stejné akce, ale o něco rychleji, díky funkčním klávesovým zkratkám. Pokud si pamatujete všechny klávesové zkratky, můžete s dokumenty snadno a rychle pracovat. Nápověda je podtržená písmena v pruzích nabídek, když stisknete klávesu Alt.
Krok 3
Chcete-li změnit nebo přiřadit klávesovou zkratku, postupujte takto: - klikněte na nabídku „Služba“- vyberte položku „Nastavení“;
- v okně „Nastavení“, které se otevře, klikněte na tlačítko „Příkazy“;
- stiskněte tlačítko „Klávesnice“;
- vyberte požadovanou hodnotu z polí „Kategorie“a „Příkaz“;
- zadejte svoji hodnotu do pole „Nové klávesové zkratky“;
- kliknutím na tlačítko „Zavřít“uložíte výsledky úpravy nastavení.
