V účetnictví dochází k odrazu stejné transakce pomocí metody podvojného záznamu. To platí pro jakoukoli činnost prováděnou v podniku. Každá operace musí být také zdokumentována.
Nezbytné
Program 1C nebo jakýkoli jiný účetní nástroj přijatý ve vaší společnosti
Instrukce
Krok 1
V závislosti na ceně a účelu zakoupených knih ve vašem podniku je můžete zařadit do konkrétní kategorie, například materiály, inventář atd. V závislosti na tom, množství a počtu zakoupených knih, odkazujte účtenku na tento účet v deníku obchodních transakcí, například pokud jste je identifikovali jako materiály, použijte účet 10.
Krok 2
Neuvádějte celkové náklady na knihy, a pokud jsou u všech stejné a jsou navzájem identické, zapište si celkovou částku a jejich počet. Knihy, které se liší hodnotou, obsahem nebo jinými atributy, by měly být uvedeny jako různé položky, ale v rámci jedné obchodní transakce pro příjem částky na konkrétní účet.
Krok 3
Zaznamenejte výdaje na nákup knih. Jelikož se v účetnictví používá podvojné zadání, znamená nárůst prostředků na jednom účtu odpovídající snížení na druhém. I zde vše závisí na účetních zásadách přijatých ve vašem podniku, nákup tohoto druhu produktu se obvykle vztahuje na obecnou produkci nebo obecné výdaje, v závislosti na účelu knih a druhu činnosti podniku. Mohou to být také prodejní výdaje atd. Připsat tuto fakturu na obchodní transakci.
Krok 4
V případech, kdy se nemůžete pohybovat v účetních účtech, si stáhněte krátký kurz přednášek o tomto předmětu, zejména pro témata související s činnostmi vaší společnosti, účetní politikou, účtovou osnovou a jejich strukturou. Je také vhodné mít vždy po ruce účetní zásady a účtovou osnovu přijatou ve vaší organizaci. Pokud narazíte na nesrovnalosti s legislativou, informujte o tom vedoucího společnosti nebo účetního oddělení.
