Zvládnutí kancelářských aplikací není úplné bez osvojení principů práce s tabulkami, ať už jde o tabulky v Microsoft Excel nebo Microsoft Word. Podívejme se na několik jednoduchých technik pro přidávání sloupců (sloupců) do tabulky.
Instrukce
Krok 1
Spusťte Microsoft Excel. Vytvořte nový dokument (knihu) nebo otevřete existující. Sešit Microsoft Excel je hotová tabulka, kterou můžete navrhnout (formátovat) podle vlastní vůle.
Krok 2
Kliknutím na záhlaví sloupce vyberte sloupec tabulky. Všimněte si, že nově vytvořený sloupec bude přidán nalevo od vybraného sloupce. Klikněte tam pravým tlačítkem. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Vložit“(druhá v seznamu). Sloupec přidán.
Krok 3
Totéž lze provést pomocí položky nabídky „Vložit“na kartě „Domů“.
Krok 4
Pokud chcete přidat ne prázdný sloupec, ale zkopírovat (například z jiné tabulky) a vložit jej, musíte nejprve vybrat zkopírovaný sloupec a zkopírovat jej. Zkopírované buňky (v našem případě sloupec) jsou nyní ohraničeny přerušovanou čarou.
Krok 5
Nyní vyberte sloupec napravo od zamýšleného bodu vložení. Klepnutím pravým tlačítkem na záhlaví vybraného sloupce vyvoláte místní nabídku a vyberte řádek „Vložit zkopírované buňky“. Připraven!
Krok 6
Zvažte další případ s tabulkou v aplikaci Microsoft Excel. Pojďme přidat sloupec do tabulky bez přidání sloupce do listu. Chcete-li to provést, vyberte sloupec napravo od zamýšleného bodu vložení a zavolejte místní nabídku. Vyberte „Vložit …“.
Krok 7
V zobrazeném okně „Přidat buňky“vyberte „Buňky s posunem doprava“a klikněte na „OK“.
Krok 8
Výsledkem je, že se vybrané buňky přesunou doprava a na jejich místo budou přidány prázdné buňky, které vytvoří nový sloupec v tabulce.
Krok 9
Pojďme k aplikaci Microsoft Word. Vytvořte tabulku. Chcete-li to provést, v horním menu na kartě „Vložit“vyberte „Tabulka“a po označení počtu řádků a sloupců v šabloně získáme tabulku. Pro někoho je pohodlnější vybrat podpoložku (tamtéž) „Vložit tabulku …“a v okně, které se otevře, zadat počet řádků a sloupců. Výsledek bude stejný.
Krok 10
Pokud přesunete kurzor myši shora na některý ze sloupců, změní se jeho tvar na malou černou šipku směřující dolů, což znamená, že pokud v tuto chvíli kliknete levým tlačítkem myši, sloupec pod kurzorem bude zvýrazněno.
Přejděte do horní nabídky na kartě „Rozvržení“a vyberte způsob přidání sloupce: „Vložit vpravo“nebo „Vložit vlevo“.
Krok 11
Pokud jste klikli na vybraný sloup pravým tlačítkem myši, pak by se vám v místní nabídce zobrazil řádek „Vložit“(druhý shora). Umístěte kurzor nad něj a v nabídce, která se otevře, uvidíte již známé položky „Vložit sloupce vpravo“a „Vložit sloupce vlevo“. Jejich použitím přidáte sloupec vpravo nebo vlevo.
