Je důležité chránit pracovní dokumenty nejen před průmyslovou špionáží, ale také před nešikovnými akcemi uživatelů. Tabulkový editor MS Excel poskytuje uživatelům různé metody ochrany.
Instrukce
Krok 1
Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky tabulky chráněny. Pokud potřebujete chránit pouze jeden sloupec před změnami, vyberte stisknutím Ctrl + A na klávesnici celý rozsah. Kliknutím na libovolnou buňku pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Přejděte na kartu „Ochrana“a zrušte zaškrtnutí u položky „Chráněná buňka“.
Krok 2
Zkontrolujte sloupec, jehož data chcete chránit. Znovu zavolejte rozevírací nabídku, přejděte na kartu „Ochrana“a zaškrtněte políčko „Chráněná buňka“. Nyní jsou chráněny pouze buňky tohoto sloupce. Aby se ochrana projevila, musí být chráněn celý list.
Krok 3
V nabídce „Nástroje“vyberte příkazy „Chránit“a „Chránit list“. V části „Povolit všem uživatelům …“zaškrtněte políčka u akcí, které lze s daty provést. Pokud do příslušného pole zadáte heslo, budou moci ochranu odebrat pouze uživatelé, kterým tento kód poskytnete
Krok 4
Přístup ke změnám dat v určitém rozsahu můžete otevřít kterémukoli účastníkovi. V nabídce „Služba“vyberte „Ochrana“a „Povolit změnu rozsahu“. V dialogovém okně klikněte na Nový. Do pole „Název“zadejte název rozsahu, do pole „Buňky“rozsah buněk. Potvrďte kliknutím na OK
Krok 5
Chcete-li chránit sloupec v MS Excel 2007, vyberte celý rozsah pomocí Ctrl + A a v rozevírací nabídce vyberte příkaz „Formátovat buňku“. Přejděte na kartu „Ochrana“a zrušte zaškrtnutí u položky „Chráněná buňka“.
Krok 6
Vyberte požadovaný sloupec a zaškrtněte políčko „Chráněná buňka“. V nabídce „Kontrola“vyberte možnost „Chránit list“
Krok 7
Když v aplikaci Excel 97 vyberete možnost Chránit list z nabídky Nástroje, můžete chránit pouze obsah listu, objekty a skripty. Chcete-li povolit změny dat ve sloupci, vyberte příkaz „Chránit sešit a sdílet“.
Krok 8
V dialogovém okně zaškrtněte políčko Sdílet s opravami. Poté bude pole „Heslo“aktivní. Uživatelé, kterým jste poskytli toto heslo, budou moci provádět změny.
