Elektronický podpis má usnadnit jeho majiteli život - na konci každého dopisu budou automaticky uvedeny informace o vás. Nastavení je snadné. Zvažujeme proces vydávání elektronického podpisu na příkladu aplikace Outlook 2007.
Instrukce
Krok 1
Otevřete Outlook. To lze provést kliknutím na ikonu programu.
Krok 2
Spusťte příkaz Soubor - Nový - Zpráva.
Krok 3
Na panelu nástrojů ve třetím bloku klikněte na tlačítko „Podpis“.
Krok 4
V okně „Změnit podpis“vytvořte svůj automatický podpis. Může obsahovat různé informace. Nejoblíbenější dnes jsou: jméno a příjmení;
pozice;
Jméno společnosti;
Kontaktní telefonní čísla;
náhradní emailová adresa;
Číslo ICQ;
Skype přihlášení; Známkou dobrých mravů je překlad všech informací do angličtiny.
Krok 5
Můžete vytvořit více automatických podpisů pro různé příležitosti. Chcete-li to provést, klikněte na kartě „E-mail“na tlačítko „Nové“a zadejte název nového automatického podpisu. Poté opakujte krok 4.
Krok 6
Aby podpis přitahoval pozornost (nebo pokud obsahuje mnoho různých údajů), má smysl uchýlit se k formátování: změna barvy písma, samotného písma, velikosti nebo stylu písma. Je možné provést všechny nezbytné změny. provedeno pomocí panelu nástrojů nad oknem „Změnit podpis“.
Krok 7
Nezapomeňte uložit svůj nový autosignat.
