Dokumenty Word a další aplikace MS Office lze podepisovat dvěma způsoby - běžným písmem nebo grafickým souborem. Pokud nemáte grafický podpis, zvolte první možnost.
Je to nutné
- - nosič elektronického digitálního podpisu;
- - heslo k vašemu EDS;
- - soubor grafického podpisu (volitelný).
Instrukce
Krok 1
Před uložením dokumentu vytvořte kompletní dokument aplikace Word, proveďte korekturu a proveďte všechny nezbytné úpravy. K finalizovanému dokumentu musíte přidat elektronický podpis, protože po podpisu nebude k dispozici pro úpravy.
Krok 2
Uložte dokument ve formátu, který podporuje digitální podpisy. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nabídka“-> „Soubor“-> „Uložit jako“-> „Další formáty“. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte do pole „Autoři“své jméno. Pokud jste to dosud neudělali, přidejte do příslušného pole klíčová slova, pokud je to nutné. Klikněte na „Uložit“.
Krok 3
Nyní můžete k dokumentu přidat elektronický podpis. Připojte svůj nosič digitálního podpisu k počítači. V dokumentu, který má být podepsán, přejděte na „Vložit“-> „Podpisová čára“, v okně, které se otevře, klikněte na OK.
Krok 4
Pokud odesíláte dokument k podpisu třetí straně, pak v okně „Nastavení podpisu“určete, kdo má dokument podepsat, další nezbytné podrobnosti o adresátovi. Pokud se podepíšete, mohou tato pole zůstat prázdná. Zrušte zaškrtnutí nebo ponechte zaškrtávací políčko „Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu“a klikněte na OK. Poté se na konci dokumentu zobrazí rámeček pro přidání elektronického podpisu.
Krok 5
Pokud vygenerovaný dokument musí být podepsán třetí stranou, může být odeslán adresátovi k podpisu. Pokud dokument podepisujete sami, klikněte pravým tlačítkem na rámeček podpisu a vyberte možnost „Podepsat“.
Krok 6
V dialogovém okně, které se otevře, zadejte svůj podpis pomocí klávesnice nebo vyberte soubor obsahující grafický podpis (odkaz „vyberte obrázek“). Zkontrolujte, zda je níže vybrán správný certifikát EDS, a klikněte na „Podepsat“.
Krok 7
Kryptografická služba zkontroluje podpisový certifikát na elektronickém médiu a vyzve vás k zadání hesla. Několik sekund po zadání hesla vygeneruje jedinečný digitální podpis dokumentu. Poté se vpravo otevře okno se jménem vlastníka certifikátu a samotný dokument bude zablokován.
