Úkol zmenšit velikost souborů Microsoft Excel je jedním z nejčastěji diskutovaných na různých fórech. Existuje několik praktických řešení, která nevyžadují speciální školení a zapojení dalšího softwaru.
Instrukce
Krok 1
Otevřete hlavní nabídku operačního systému Microsoft Windows kliknutím na tlačítko „Start“a přechodem na položku „Všechny programy“proveďte postupy potřebné ke zmenšení velikosti souborů aplikace Excel.
Krok 2
Ukažte na Microsoft Office a spusťte Excel.
Krok 3
Otevřete sešit, který chcete upravit, a klikněte na nabídku Nástroje na horním panelu nástrojů v okně aplikace Microsoft Excel 2003 nebo přejděte na kartu Recenze v aplikaci Microsoft Excel 2007.
Krok 4
Vyberte položku „Přístup do knihy“a zaškrtněte políčko v poli „Neukládat protokol změn“.
Krok 5
Uložte vybranou změnu a zadejte požadovaný retenční čas (výchozí je 30 dní).
Krok 6
Ujistěte se, že používáte standardní písmo Arial Cyr pro Excel 2003 nebo Corbel pro Excel 2007, a odstraňte přebytečné podmíněné formátování. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah a otevřete nabídku Úpravy na horním panelu nástrojů aplikace Excel 2003 nebo přejděte na kartu Domovská stránka aplikace Excel 2007.
Krok 7
Vyberte příkaz Vymazat a vyberte Formát pro Excel 2003 nebo Vymazat formáty pro Excel 2007.
Krok 8
Optimalizujte použité vzorce a co nejvíce je snižte - místo „IF a“a „EOSH“místo „IFERROR“použijte hodnotu „nebo“.
Krok 9
Pomocí maker převádějte vzorce na hodnoty po příkazu Přepočítat, abyste snížili počet vzorců, sloupců a řádků a vyhnuli se použití formátování na celý list dokumentu.
Krok 10
Snažte se nepoužívat grafy a grafy. Nahraďte je obrázky a vyberte možnost „Bez výplně“místo „Vyplnit bílou“.
Krok 11
Zkuste nepoužívat názvy v tabulkách (pro zobrazení názvů v sešitu stiskněte současně Ctrl + F3) a vyberte Microsoft Excel 2007. Velikosti souborů se zmenší průměrně dvakrát a půlkrát.
