Úkol převést tabulku vytvořenou v aplikaci Excel na textový dokument se často objevuje před uživatelem kancelářské sady Microsoft Word. Řešení problému neznamená hackerské dovednosti ani použití dalšího softwaru.
Instrukce
Krok 1
Kliknutím na tlačítko „Start“otevřete hlavní nabídku operačního systému Windows a v části „Všechny programy“provedete postup převodu vybrané tabulky do formátu textového dokumentu.
Krok 2
Rozbalte Microsoft Office a spusťte Excel a Word.
Krok 3
Otevřete tabulku, kterou chcete převést, v aplikaci Excel a vyberte požadovanou část nebo celou tabulku.
Krok 4
Rozbalte nabídku Tabulka na horním panelu nástrojů v okně aplikace a vyberte příkaz Převést (pro verzi Microsoft Word 2003).
Krok 5
Použijte možnost „Tabulka na text“v rozevírací nabídce a zaškrtněte políčko u požadovaného oddělovacího pole v dialogovém okně, které se otevře. Mělo by se pamatovat na to, že když vyberete možnost „Značka odstavce“, budou data převedené tabulky oddělena odstavci a možnost „Značka záložky“vám umožní převést tabulku do jedné sekce. Při výběru možnosti „Jiné“použijte mezerník nebo spojovník.
Krok 6
Potvrďte použití vybraných změn kliknutím na OK (pro Microsoft Office verze 2003).
Krok 7
Vyberte řádky požadované tabulky, která má být převedena do textového formátu, nebo celé tabulky, a otevřete její místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši (pro verzi Microsoft Office 2007).
Krok 8
Vyberte položku „Rozvržení“a v rozbalené podnabídce vyberte příkaz „Data“.
Krok 9
Použijte možnost „Převést na text“a zaškrtněte políčko u požadovaného oddělovacího pole v dialogovém okně, které se otevře. Potvrďte použití vybraných změn kliknutím na tlačítko OK (pro Microsoft Word verze 2007).
Krok 10
Vyberte vybranou tabulku a klikněte na nabídku Úpravy na horním panelu nástrojů v okně aplikace Excel 2010.
Krok 11
Pomocí příkazu Kopírovat uložte tabulku do schránky a přepněte do aplikace Word.
Krok 12
Vyberte umístění pro uložení textového dokumentu, který vytváříte, a otevřete nabídku Úpravy na horním panelu nástrojů aplikace Word 2010.
Krok 13
Vyberte možnost „Vložit jinak“a použijte možnost „List (objekt) aplikace Microsoft Excel“.
Krok 14
Potvrďte použití vybraných změn kliknutím na OK (pro Microsoft Office verze 2010).
