Dnes je jednou z nejdůležitějších dovedností každého uživatele PC schopnost sestavit prezentaci. Navzdory vstřícnosti programů však existují body, kterým musí překladač při přípravě jakýchkoli představení jasně porozumět.
Nezbytné
Microsoft Power Point (libovolná verze)
Instrukce
Krok 1
Nakreslete svou budoucí prezentaci na kousek papíru. Tímto způsobem si budete moci jasně představit, co se nakonec ukáže v rané fázi práce. Uveďte počet snímků; informace v nich obsažené; obsah každého snímku (diagramtext + picturetext).
Krok 2
Postupujte podle obecných zásad konstrukce řeči. Délka představení by neměla přesáhnout 10 minut (nejlépe 5-7). Vyloučte z řeči výrazy, které mohou být pro někoho nepochopitelné. Nikdy nečtěte z listu papíru nebo přímo ze snímku: živá konverzace s posluchačem přitahuje mnohem větší pozornost. Vyhněte se číslům a přesným údajům, je lepší jednoduše uvést dynamiku (tj. „Prodej se zdvojnásobil“místo „Prodej se zvýšil z 300 jednotek na 600“). Na snímky se obracejte, pouze pokud potřebujete něco ukázat.
Krok 3
Na úvod vložte úvodní a technické informace, vyhýbejte se důležitým bodům - divákům bude trvat několik minut, než se seznámí s podstatou otázky. Pokud je to nutné, zdůrazněte význam práce. Stručně popište všechny body prezentace, určete klíčové body. Tato část by neměla trvat déle než 3-4 snímky.
Krok 4
Umístěte všechny nejdůležitější a nejdůležitější do středu prezentace. Měl by tam být popis práce, kterou jste odvedli, data (nejlépe ve formě diagramů), mezisoučty. Pokuste se rozdělit hlavní část na několik dílčích úkolů a zdůraznit výsledek každého z nich. To pomůže posluchači sledovat, jak sestavujete prezentaci. Velikost středu přímo závisí na množství informací.
Krok 5
Finále by měla být krátkou verzí celého představení. Stručně řečeno, načrtněte práci, zopakujte důležité body a výsledkům věnujte samostatný snímek. Nezapomeňte se zeptat publika, pokud má nějaké dotazy, a pokud ne - bezpečně přepněte na snímek „Děkuji za pozornost“. Obecně se nedoporučuje dělat závěr více než dvou snímků. shrnutí by mělo být stručné.
