Při vytváření nové databáze v 1C: Enterprise má správce obvykle otázku: je možné programově vyplnit adresář Nomenklatury z tabulkového dokumentu, aniž byste museli ztrácet čas jeho ručním vyplňováním? Zvažme nejjednodušší způsob řešení problému.
Nezbytné
- datový soubor tabulky
- zpracování stahování
- databáze
Instrukce
Krok 1
Otevřete tabulkový datový soubor, například Excel nebo *.mxl. Mělo by obsahovat alespoň názvy prvků adresáře. Pokud existují nějaké další informace, například článek a měrné jednotky, lze je také stáhnout. Řekněme, že v našem dokumentu jsou 3 sloupce: jméno, celé jméno a článek. Všechny položky jsou produkt, nikoli služba, a měří se v kusech.
Krok 2
Zpracování stahování najdete na disku ITS. Spusťte disk, přejděte do části Technologická podpora, vyberte 1C: Enterprise 8. Dále Universal reporty a zpracování -> Načítání dat z tabulkového dokumentu -> Popis a instalace externího zpracování „Načítání dat z tabulkového dokumentu“. Klikněte na odkaz „Kopírovat“a uložte zpracování do vybrané složky.
Krok 3
V naší databázi otevřete přijaté zpracování. Ve výchozím nastavení je pole Režim načítání Načíst do adresáře. V poli „Typ adresáře“nastavte „Nomenklaturu“. Poté stiskneme tlačítko „Otevřít soubor …“. V okně, které se otevře, najděte tabulkový dokument a vyberte jej. Informace ze souboru se zobrazí v tabulkové části zpracování.
Krok 4
Přejděte na kartu „Nastavení“. Do pole „První řádek dat v tabulkovém dokumentu“vložíme 1, pokud náš dokument nemá záhlaví, nebo 2, pokud existuje záhlaví, a data začínají od druhého řádku. Dále v položce „Číslování sloupců“vyberte „Ruční číslování sloupců“.
Krok 5
Zrušte zaškrtnutí všech políček pomocí tlačítka nalevo od číslování sloupců. Zaškrtněte políčka v řádcích „Jméno“, „Celé jméno“a „Článek“, opusťte režim načítání „Hledat“, nastavte čísla sloupců podle čísel sloupců v tabulkovém procesoru. V našem případě jsou to 1, 2 a 3.
Krok 6
Pokud nahrajeme prvky do složky, zaškrtněte řádek „Rodič“, vyberte režim stahování „Instalovat“a ve sloupci „Výchozí hodnota“vyberte požadovanou skupinu adresářů.
Krok 7
A nakonec vybereme jednotky měření a sazbu DPH, jinak je budeme muset nastavit ručně pro každý prvek adresáře. Zaškrtněte políčka v řádcích „Základní měrná jednotka“a „Sazba DPH“, režim stahování je „Nastavit“, v poli „Výchozí hodnota“- „ks“a „18%“.
Krok 8
Po dokončení konfigurace se vraťte na kartu „Tabulkový dokument“a stiskněte tlačítko „Vyplnit ovládací prvek“. Pokud nebyly nalezeny žádné chyby, klikněte na „Stáhnout“. Načítání je dokončeno.
