Váš dokument je nyní připraven. Jako by vše bylo ve smyslu a stylu správné. K upoutání pozornosti adresáta však chybí něco jiného. Možná potřebujete změnit barvu stránky, jednotlivé odstavce a písmo? S trochou experimentování určitě dosáhnete požadovaného výsledku.
Instrukce
Krok 1
Podle toho, jaký typ dokumentu připravujete, vyberte požadovanou aplikaci Microsoft Office. Například textové dokumenty se nejlépe provádějí v aplikaci Microsoft Office Word. Tento program je navržen tak, aby produkoval jasné, poutavé texty.
Krok 2
Takže dejte dokumentu barvu (výchozí barva stránky je bílá). Pro větší pohodlí vyberte režim rozložení stránky. Přejděte do nabídky „Nabídka“- „Soubor“- „Nastavení stránky“. V rozevíracím seznamu vyberte řádek „Barva stránky“. Vyberte požadovanou barvu z hlavních nebo dalších odstínů. Do sekce „Nastavení stránky“se můžete ještě rychleji dostat kliknutím na ikonu se stejným názvem na panelu rychlého přístupu.
Krok 3
Pokud je verze aplikace Word starší (například 2003), lze barvu stránky nastavit pomocí cesty „Formát“- „Pozadí“. V nabídce „Formát“můžete také snadno vytvořit nebo změnit styl dokumentu (řádek „Styly a formátování“), zarámovat a vybarvit libovolný odstavec jinou barvou (řádek „Okraje a výplň“).
Krok 4
Ikona (podtržené písmeno „A“) odpovídá za změnu barvy písma. Kliknutím na něj na začátku práce vyberte hlavní barvu textu v dokumentu. Chcete-li změnit barvu jednotlivých slov, frází, vyberte požadovaná slova a kliknutím na ikonu určete barvu.
Podobně můžete změnit zobrazení hypertextového odkazu (ve výchozím nastavení se zobrazuje s modrým podtrženým textem).
Krok 5
PowerPoint se používá k vytváření prezentací. Můžete upravit obrovské množství hotových témat podle svých představ. Přejděte do nabídky „Nabídka“- „Formát“- „Motivy“. Zde najdete vše, co potřebujete ke změně barvy pozadí, písma atd. Ikona Témata se také nachází na panelu nástrojů Rychlý přístup, kde ji snadno najdete.
Krok 6
Při vytváření tabulek a grafů použijte Excel. Pomocí ikon na panelu formátování „Barva výplně“a „Barva textu“můžete změnit zobrazení jednotlivých řádků, sloupců a buněk. V nejnovější verzi Microsoft Office má panel nástrojů Rychlý přístup (nebo z nabídky Formát - Styly buněk) ikonu Styly buněk, která vám umožňuje vybrat (nebo změnit) předem vytvořené styly pro vaši práci.
Krok 7
Nebojte se zkazit váš dokument, protože vždy existuje příležitost napravit chybnou akci. A získaný výsledek může překvapit i vás!
