Text můžete vyhledávat v aplikaci Word výběrem příkazu „Najít“. Tento příkaz je v nabídce Úpravy pro softwarové balíčky 2003 nebo v nabídce Úpravy pro novější verze.
Instrukce
Krok 1
V programu 2003 vyberte nabídku „Upravit“, která obsahuje položku „Najít“. Po výběru příslušné položky se zobrazí pole pro zadání hledaného textu, ve kterém musíte zadat slovo nebo frázi. Tato operace ve Wordu se nazývá rychlé vyhledávání, umožňuje rychle najít a vybrat fragmenty textu, které obsahují požadované slovo, frázi.
Krok 2
Po zadání požadované fráze byste měli nastavit další parametry vyhledávání. Zejména pokud potřebujete v dokumentu vybrat všechny požadované fragmenty, budete muset zaškrtnout políčko vedle položky „Vybrat všechny prvky nalezené v“. Poté musíte podle zadaných parametrů určit část dokumentu, ve které bude provedeno vyhledávání.
Krok 3
Klikněte na tlačítko Najít další nebo Najít vše. V prvním případě bude vyhledávání probíhat až do první shody s požadovanou frází, fragment dokumentu bude posouván na nalezenou frázi, bude zvýrazněn. Dalším stisknutím tohoto tlačítka najdete další shodu v dokumentu nebo jeho části. Pokud je vybrána úloha „Najít vše“, program zvýrazní všechny shody s hledanou frází v konkrétním dokumentu nebo v jeho fragmentu. Vyhledávání lze v případě potřeby pozastavit nebo zrušit.
Krok 4
Pokud používáte Word 2007, novější verze programu, měli byste vyhledávací operace provádět přímo na kartě „Úvodní stránka“. K tomu musí uživatel vybrat skupinu nabídek „Upravit“, která obsahuje příkaz „Najít“. Další nastavení pro tuto operaci jsou v těchto verzích programu minimalizována, takže stačí zadat požadovanou frázi a kliknout na „Najít další“nebo „Najít vše“. Tyto příkazy fungují podobně jako Word 2003. Úkol hledat dané slovo nebo frázi v programech vydaných po roce 2003 byl tedy značně zjednodušen.
Krok 5
Pokud uživatel potřebuje nahradit některá slova v celém dokumentu, provede se odpovídající operace také po předběžném hledání fragmentů zájmu. V aplikaci Word 2003 bude pro implementaci zadané náhrady nutné vyplnit další jedno textové pole v příkazu „Najít“. V novějších verzích programu vyberte příslušnou položku v nabídce „Upravit“, která se nachází na úvodní stránce. Při provádění tohoto úkolu program automaticky nahradí všechna nalezená slova nebo fráze výrazy, které uživatel nastaví v řádku „Nahradit za“.
